Cc trong email là gì? Cách phân biệt và sử dụng Bcc - Cc
Khi gửi email trên các nền tảng như Gmail, Zoho Mail,…, bạn sẽ thấy có 2 phần được hiển thị trong mục “To” (gửi đến) là Cc và Bcc. Vậy Bcc và Cc là gì? Việc sử dụng đúng Cc và Bcc khi gửi email có giúp bạn được gì không? Cùng tìm hiểu rõ hơn trong bài viết của Phanmembiz nhé!
Nội Dung Chính
1. Bcc và Cc là gì?
Cc (viết tắt của Carbon Copy) là chế độ được sử dụng để gửi email cho nhiều người cùng lúc, danh sách người nhận được nội dung email cũng được hiển thị công khai với tất cả những người nhận khác. Người nhận trong trường Cc chỉ là những người được đưa vào luồng mail để nắm bắt thông tin, tiến trình của công việc và không cần thiết phải phản hồi lại.
Bcc (hay Blind Carbon Copy) là chế độ được dùng để gửi email cho nhiều người nhận cùng lúc, nhưng họ sẽ không biết được danh sách những người cùng nhận được thư chung với mình. Khi người nhận thư trong Bcc nhấn phản hồi và trao đổi với người gửi thì đoạn hội thoại qua email của 2 người đó cũng là độc lập, mang tính riêng tư hơn.
2. Cách phân biệt giữa Bcc và Cc trong email
Bcc và Cc có điểm tương đồng nhất định. Chúng đều có chức năng tạo các bản sao email để thuận tiện trong việc gửi cho nhiều người cùng một lúc. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian, tăng năng suất công việc.
Bên cạnh điểm tương đồng này, Cc và Bcc có một vài điểm khác biệt như sau:
2.1. Cc thể hiện công khai hơn
Đây là kiểu gửi thư hữu ích mà những người nhận ở mục Cc không phải là người nhận chính. Khi Cc được sử dụng để gửi email, những người nhận sẽ nhìn thấy danh sách người cũng nhận được email đó. Đây là tính năng thường được dùng để gửi email cho nhiều thành viên trong cùng một nhóm, công ty, lớp học,…, có thể hiển thị công khai mà không cần phải bảo mật danh tín, thông tin.
>>> Đăng ký tư vấn dịch vụ Email tên miền riêng trên Zoho Mail: Đăng ký tại đây!
2.2. Bcc có tính bảo mật tốt hơn
Đây là cách gửi email được sử dụng trong trường hợp bạn cần bảo mật danh tính của những người cùng được nhận email. Với Bcc, bạn có thể gửi email cùng lúc cho nhiều người nhưng họ không thấy thông tin, địa chỉ nhận của những người khác trong cùng danh sách.
3. Cách sử dụng Cc và Bcc
3.1. Trên Gmail
Bước 1: Truy cập Gmail, chọn “Soạn thư”.
Bước 2: Chọn Cc hoặc Bcc ở trong phần gửi. Sau đó, nhập email những người nhận, nhập nội dung thư rồi nhấn “Gửi”.
Bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt như sau:
– Ấn Ctrl + Shift + C: Chọn chế độ gửi Cc.
– Ấn Ctrl + Shift + B: Chọn chế độ gửi Bcc.
3.2. Trên Zoho Mail
Bước 1: Ấn vào phần “Mail mới”.
Bước 2: Nhấn vào phần Cc hoặc Bcc để gửi theo 2 cách. Sau đó nhập tên các email người nhận và nội dung, sau đó ấn “Gửi”.
Ngoài việc sử dụng địa chỉ email thông thường, bạn có thể sử dụng các địa chỉ email theo tên miền riêng của Zoho để tăng độ tin cậy, sự chuyên nghiệp trong mắt người nhận. Email tên miền riêng còn giúp tăng độ nhận diện cho thương hiệu, nâng cao uy tín của doanh nghiệp với khách hàng, đối tác. Dịch vụ đăng ký email cho doanh nghiệp của Phanmembiz đang được nhiều khách hàng doanh nghiệp tin tưởng sử dụng với đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp 24/7, cam kết Online 99,9%.
>>> Đọc ngay tại đây: 9 cách làm email marketing miễn phí với hiệu quả cực cao!
3. Phanmembiz - nhà cung cấp Zoho Mail chính hãng tại Việt Nam
Phanmembiz – trực thuộc BigIn JSC, là đối tác chính thức của Zoho tại Việt Nam. Chúng tôi cung cấp giải pháp Zoho Mail – email công ty theo tên miền riêng có độ bảo mật cao với chi phí vô cùng hấp dẫn. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hướng dẫn miễn phí tại đây.
Hoặc liên hệ ngay với chúng tôi qua:
Hotline: (+84) 981 710 440
Email: [email protected]
Địa chỉ: 138/30 Trương Công Định, Phường 14, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh
>>> Đăng ký tư vấn dịch vụ Email tên miền riêng trên Zoho Mail: Đăng ký tại đây!
