9 cách bảo mật email an toàn mà bạn cần biết
Đối với cả webmaster và người dùng internet nói chung, email không chỉ là một phương tiện giao tiếp quan trọng mà còn là một kho lưu trữ chứa đựng những thông tin quan trọng. Email chính là “chìa khóa” cho việc quản lý các tài khoản trực tuyến và nhận các thông báo quan trọng. Điều này làm cho bảo mật email trở thành một ưu tiên hàng đầu, đặc biệt là khi những thông tin nhạy cảm thường xuyên được trao đổi qua email.
Nội Dung Chính
Đã có rất nhiều
1. Vì sao cần phải thực hiện việc bảo mật email
Bảo mật email là một quá trình quan trọng và cần thiết vì nó giúp bảo vệ thông tin cá nhân và kinh doanh khỏi những mối đe dọa trực tuyến.
1. Bảo vệ thông tin cá nhân: Email thường chứa các thông tin cá nhân, tài khoản ngân hàng, và thông tin quan trọng khác. Bảo mật email đảm bảo rằng những thông tin này không bị lọt vào tay những người không có quyền truy cập.
2. Phòng chống Ransomware và Malware: Email thường là cổng đầu tiên mà malware và ransomware sử dụng để xâm nhập vào hệ thống. Bảo mật email giúp ngăn chặn những mối đe dọa này trước khi chúng có thể gây hậu quả nặng nề.
3. Ngăn chặn Spam và Phishing: Các tấn công phishing thường sử dụng email để lừa đảo người nhận thông tin cá nhân. Bảo mật email giúp nhận diện và chặn các email độc hại, giả mạo mục đích gửi thông tin giả mạo.
4. Duy trì danh tính: Email thường được sử dụng để xác nhận danh tính người dùng. Nếu email bị chiếm đoạt, người xâm phạm có thể lợi dụng nó để thực hiện các hoạt động giả mạo.
Tuân thủ và luật pháp: Trong nhiều trường hợp, các doanh nghiệp và tổ chức phải tuân thủ các quy định pháp luật về bảo mật thông tin, và việc bảo mật email là một phần quan trọng của tuân thủ này.
2. 9 cách bảo mật email an toàn nhất
1. Không dùng một email cho nhiều tài khoản/dịch vụ khác
Đối với người sử dụng internet hàng ngày, thói quen đăng ký các tài khoản trên mạng với một địa chỉ email là điều khá phổ biến. Tuy nhiên, hành động này có thể được so sánh như việc đặt trứng vào một giỏ, và nếu không cẩn thận, có thể dẫn đến tình trạng mất mát lớn. Tóm lại, tài khoản liên quan đến email có thể bị chiếm đoạt, và bạn sẽ không có cách nào khôi phục chúng trừ khi bạn khôi phục lại quyền kiểm soát trên email. Điều này là lý do chính đáng để khuyến khích việc sử dụng nhiều tài khoản email cho các mục đích khác nhau.
Việc sử dụng nhiều tài khoản email không chỉ giúp ngăn chặn nguy cơ mất cắp mà còn tăng cường hiệu quả khi sử dụng email trên internet. Bạn có thể không muốn nhận hàng loạt email quảng cáo không mong muốn chỉ vì bạn đã đăng ký dịch vụ nào đó. Phân chia các tài khoản email cho các hoạt động giải trí, công việc, mua sắm, và liên lạc cá nhân giúp duy trì sự rõ ràng và quản lý tốt hơn. Đừng quên, các dịch vụ email hiện đại thường hỗ trợ thêm nhiều tài khoản phụ, là một cách thuận tiện để bạn duy trì sự an toàn và quản lý email một cách hiệu quả.
2. Bảo mật email bằng cách sử dụng mật khẩu 2 lớp
Hiện nay, đa số các dịch vụ email đều có khả năng tạo ra 2 lớp bảo mật khi đăng nhập. Trong lớp đầu tiên, bạn nhập mật khẩu như bình thường, và ở bước thứ hai, hệ thống yêu cầu bạn nhập một mã số bảo mật được gửi trực tiếp qua điện thoại di động sau khi bạn đã vượt qua lớp đầu tiên. Điều này có nghĩa là ngay cả khi ai đó có tài khoản và mật khẩu của bạn, họ cũng không thể thực hiện bất kỳ hành động nào trừ khi có cả SIM điện thoại của bạn.
Đối mặt với sự phát triển của công nghệ, xuất hiện những mánh khóe đánh cắp mật khẩu email ngày càng tinh vi và táo bạo. Ngay cả khi bạn sử dụng các công cụ bảo mật cao cấp, đừng quên các phương pháp bảo mật thủ công mà chúng tôi đã liệt kê ở trên. Theo quan điểm của chúng tôi, dù công nghệ có phát triển đến đâu, ý thức sử dụng của bạn và sự cảnh báo vẫn là yếu tố quan trọng. Nếu thiếu cảnh giác và cẩn trọng, không có công cụ thông minh nào có thể bảo vệ bạn khỏi những mối nguy hiểm này.
3. Hạn chế sử dụng Wi-fi công cộng
Dù là một lời khuyên khó thực hiện, tuy nhiên, chúng tôi thực sự khuyến cáo bạn hãy cẩn trọng và trong tình huống tốt nhất, tránh sử dụng các thiết bị di động hoặc laptop trên các mạng Wi-Fi công cộng. Mặc dù có thể gây khó khăn khi bạn thường xuyên làm việc tại các quán cà phê hoặc khi đang đợi tại sân bay, nhưng sự an toàn của bạn là hàng đầu.
Hạn chế sử dụng các mạng Wi-Fi công cộng, vì đây vốn được coi là nguy hiểm và không an toàn. Có một số công cụ, được gọi là “Network Sniffers,” có thể đe dọa đến an ninh mạng trên Wi-Fi và chạy ngầm trên các thiết bị của những kẻ xấu. Sniffers có khả năng giám sát mọi dữ liệu truyền qua mạng không dây, và từ đó, thông tin nhạy cảm có thể được chiết tách ra mặc dù đã được mã hóa. Điều này đồng nghĩa với việc tên đăng nhập và mật khẩu của bạn có thể bị theo dõi và hiển thị đầy đủ trong kho dữ liệu của các hacker.
4. Không mở các file đính kèm không cần thiết
File đính kèm luôn là một mục tiêu hàng đầu cho những kẻ xấu gửi những tập tin không an toàn, chứa đường link xấu. Nếu đó không phải những tập tin quan trọng từ bạn bè, gia đình hoặc đồng nghiệp, hãy cẩn trọng và không mở chúng khi không thật sự cần thiết.
Thậm chí khi những tập tin này có vẻ an toàn, bạn cũng không nên lơ là. Có khả năng rằng sau những tập tin hình ảnh .JPG ngây thơ là những tập tin .EXE được ẩn mình một cách khéo léo. Khi bạn tải về và mở chúng, bạn có thể bất ngờ nhận ra rằng bạn đã mắc kẹt với một loại virus không mấy dễ chịu.
5. Không tuỳ tiện nhấp vào liên kết trong email
Một hình thức lừa đảo tinh vi không kém, khi kẻ gian mạo danh các dịch vụ đáng tin cậy để gửi thông điệp có vẻ hấp dẫn, thường yêu cầu bạn nhấp vào một liên kết trong email. Bạn nên tránh click vào những liên kết như vậy, với 99% trường hợp không nên thực hiện, trừ khi bạn chắc chắn rằng đó là một email cụ thể, chẳng hạn như kích hoạt tài khoản diễn đàn, xác nhận một trò chơi, hoặc các email tương tự.
Khi bạn nhận được email từ các dịch vụ quan trọng như ngân hàng, nhà cung cấp hosting, hoặc hóa đơn thanh toán, hãy nhập liên kết đó thủ công (tức là mở trình duyệt và gõ http://abcxyz.com/xxx/ngvsdvsd…), không bao giờ nhấp hoặc sao chép và dán liên kết trực tiếp vào trình duyệt. Điều này giúp tránh rủi ro khi một vụ lừa đảo được phanh phui, và bạn sẽ cảm ơn vì đã đọc bài viết này một ngày nào đó.
6. Sử dụng mật khẩu phức tạp
Đi kèm với việc sở hữu nhiều tài khoản email là việc sử dụng mật khẩu phức tạp và đảm bảo rằng chúng khác nhau, tránh việc chia sẻ mật khẩu giữa các tài khoản email hoặc với các dịch vụ khác. Nếu bạn áp dụng mật khẩu giống nhau cho tất cả, đó có nghĩa là tài khoản liên quan của bạn có thể bị đe dọa. Nếu hacker đã sử dụng phương pháp thử và sai để tìm mật khẩu thủ công, họ có thể dễ dàng thử các mật khẩu đã biết.
Mặc dù đây có vẻ là lời khuyên quen thuộc và bạn có thể đã nghe nó rất nhiều lần, nhưng có thể bạn đang lơ là về điều này? Nếu bạn không biết cách tạo một mật khẩu mạnh, có nhiều công cụ trực tuyến có thể giúp bạn, chỉ cần nhập “strong password generator” vào Google là bạn sẽ nhận được nhiều kết quả. Ngoài ra, việc ghi nhớ những mật khẩu phức tạp này cũng là một thách thức, đặc biệt khi sử dụng công cụ tạo mật khẩu ngẫu nhiên. Lời khuyên ở đây là sử dụng các phần mềm quản lý mật khẩu thông minh và an toàn. Có một công cụ miễn phí khá hiệu quả cho công việc này là KeePass Password Safe.
7. Đề phòng với các mánh khóe lừa đảo
Có phải bạn đã thường xuyên nhìn thấy một dòng ghi chú nhỏ ở các website yêu cầu nhập mật khẩu kiểu như “Đừng bao giờ cung cấp mật khẩu cho một ai khác kể các nhà cung cấp, vì chúng tôi không bao giờ yêu cầu các bạn cung cấp thông tin tài khoản hay mật khẩu”. Vậy mà vẫn có nhiều người “dính chưởng” các kiểu lừa đảo này. Tinh vi hơn là giả mạo các website uy tín để gửi các email khuyến mãi hấp dẫn và khi bạn nhấp vào nó sẽ yêu cầu bạn nhập email và mật khẩu, và kể từ đó các mật khẩu của bạn sẽ rơi vào tay các kẻ lừa đảo.
Hãy cảnh giác cao độ với các email yêu cầu cung cấp thông tin cá nhân và nên kiểm tra rõ ràng từ địa chỉ người gửi, đến địa chỉ website mà bạn vừa nhấp vào.
8. Quét virus và malware sau khi tải tập tin về từ email
Nếu bạn quyết định tải một tập tin từ email khác về mà cho rằng nó vô tội thì cũng đừng quên hãy quét nó qua một lần bằng các phần mềm diệt virus uy tín. Cũng trên các phần mềm Internet Security hiện nay đều có tính năng scan và kiểm tra virus trong email, vì thế đừng bao giờ đưa nó vào quên lãng nếu không muốn phải hối hận sau này.
>>> Xem thêm: Bảo mật email doanh nghiệp với Zoho Mail
Phanmembiz – trực thuộc BigIn JSC, là đối tác chính thức của Zoho tại Việt Nam. Chúng tôi cung cấp giải pháp Zoho Mail – email công ty theo tên miền riêng có độ bảo mật cao với chi phí vô cùng hấp dẫn. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hướng dẫn miễn phí tại đây.
Hoặc liên hệ ngay với chúng tôi qua:
Hotline: (+84) 981 710 440
Email: [email protected]
Địa chỉ: 138/30 Trương Công Định, Phường 14, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh
