Cách viết email xin việc (cover letter) 100% được nhà tuyển dụng chú ý
Nội Dung Chính
Bạn có biết, khi bạn nộp CV có kèm một email xin việc chỉnh chu hay còn gọi là cover letter sẽ giúp bạn ghi điểm rất nhiều trong mắt nhà tuyển dụng.
Nếu so sánh giữa 2 ứng viên, 1 ứng viên nộp CV có thêm email xin việc (cover letter) và 1 ứng viên chỉ nộp mỗi bản CV thì chắc chắn 100% nhà tuyển dụng sẽ để mắt đến email có cover letter hơn. Vì thế việc đính kèm email xin việc là rất quan trọng.
1. Email xin việc (cover letter) đóng vai trò quan trọng như thế nào trong quá trình ứng tuyển của bạn?
Không giống như email cảm ơn sau phỏng vấn là không bắt buộc, email xin việc là một trong như quy tắc ngầm khi đi xin việc mà ứng viên cần lưu ý.
Thể hiện sự chuyên nghiệp:
Cover letter cung cấp không gian cho bạn tự giới thiệu một cách chuyên nghiệp và tự tin. Nó là công cụ giúp xây dựng ấn tượng mạnh mẽ với nhà tuyển dụng, chứng minh về năng lực và sự chuyên nghiệp của bạn.
Tuỳ chỉnh cho công việc cụ thể:
Mỗi vị trí làm việc đều có những yêu cầu và đặc điểm riêng. Cover letter không chỉ là một lá thư xin việc thông thường, mà còn là công cụ linh hoạt giúp bạn điều chỉnh thông điệp của mình để hoàn hảo với nhu cầu cụ thể của vị trí mà bạn đang đề cập. Việc này tăng cơ hội để bạn nổi bật và chứng minh sự phù hợp đặc biệt của mình với công việc đang tuyển dụng.
Kể chuyện về sự hợp tác:
Cover letter mở ra cơ hội để bạn kể chuyện về cách bạn có thể đóng góp đặc biệt cho môi trường làm việc của công ty. Bạn có thể làm nổi bật những kinh nghiệm, kỹ năng, và tầm nhìn cá nhân của mình, tạo ra một câu chuyện sống động về tầm quan trọng của sự hợp tác và đồng thuận trong công việc nhóm.
Điều chỉnh bản CV:
Ngoài ra, cover letter cũng đóng vai trò như một bảng điều chỉnh cho sơ yếu lý lịch của bạn. Bạn có thể chú trọng vào những khía cạnh quan trọng, làm nổi bật các thành tựu, và giải thích rõ ràng những điểm độc đáo trong quá trình nghề nghiệp của mình, giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về nguồn động viên và giá trị mà bạn mang lại cho tổ chức.
Tạo ra ấn tượng đầu tiên:
Đôi khi, cover letter là thứ mà nhà tuyển dụng sẽ bấm vào xem đầu tiên. Một cover letter chất lượng có khả năng tạo ra ấn tượng tích cực ngay từ những dòng đầu tiên, làm nổi bật sự chuyên nghiệp và sự hứng thú của bạn đối với vị trí làm việc.
Thể hiện bạn đã có tìm hiểu về nơi ứng tuyển:
Là minh chứng cho việc bạn đã tìm hiểu kỹ về công ty và vị trí mà bạn đang nộp đơn. Điều này làm nổi bật sự quan tâm và sự tận tâm của bạn đối với tổ chức, thể hiện rằng bạn không chỉ xem xét công ty một cách nghiêm túc mà còn cân nhắc kỹ lưỡng về cách bạn có thể làm một đóng góp ý nghĩa.
2. Cách viết email xin việc (cover letter) chuẩn chỉnh chinh phục mọi nhà tuyển dụng
Vì email xin việc là một phần khá quan trọng trong quá trình ứng tuyển, nên trước hết chúng ta cần phải nắm rõ các nguyên tắc viết email cơ bản.
Sau đó chú trọng về câu từ, và tuỳ theo vị trí mà bạn ứng tuyển, chúng ta có thể linh hoạt điều chỉnh các thông tin cho phù hợp.
2.1 Mẫu cover letter bằng tiếng Việt
Kính gửi [Tên người nhận],
Tôi là [Tên của bạn], đã có hơn x năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực [Tên ngành]. Tôi gửi email này với mục đích ứng tuyển cho vị trí [Tên vị trí] mà công ty [Tên công ty] đã đăng tuyển trên [Tên website hoặc nơi đăng thông tin].
Trong quá trình làm việc tại [Tên công ty cũ], tôi đã đảm nhận nhiều vai trò và chịu trách nhiệm cho các dự án quan trọng, giúp tôi phát triển nhiều kỹ năng, bao gồm [Mô tả kỹ năng]. Tôi đã đạt được nhiều thành tựu, trong đó có [Mô tả thành tựu], và tôi mong muốn mang những kinh nghiệm và kiến thức này đến công ty [Tên công ty] để góp phần đẩy mạnh mục tiêu và sứ mệnh của công ty.
Công ty [Tên công ty] với giá trị cốt lõi và lịch sử phát triển đầy ấn tượng đã thu hút tôi. Tôi tin rằng, với kinh nghiệm và kỹ năng chuyên môn của mình, tôi có thể mang lại nhiều đóng góp trong hành trình phát triển tiếp theo của công ty.
Tôi đã gửi kèm theo email này CV của mình để cung cấp một cái nhìn toàn diện hơn về quá trình làm việc và những thành tựu của tôi. Tôi rất mong được cơ hội để trao đổi trực tiếp với quý công ty, nhằm chia sẻ rõ hơn về cách tôi có thể góp phần vào sự thành công của công ty [Tên công ty].
Cảm ơn quý vị đã xem xét ứng tuyển của tôi. Tôi mong sớm nhận được phản hồi từ quý công ty.
Trân trọng.
2.2 Mẫu viết cover letter bằng tiếng Anh
2.3 Mẫu viết cover letter cho sinh viên mới ra trường
Kính gửi Mr/Mrs [tên người nhận] – [chức danh người nhận], [tên công ty] ,
Em là [Tên của bạn] – Cử nhân tốt nghiệp ngành […] tại Đại học […].
Em có đọc được thông tin tuyển dụng vị trí [tên vị trí] của quý công ty trên trang chủ topcv.vn. Dù mới ra trường nhưng sau khi đọc bản mô tả công việc và các yêu cầu liên quan, em nhận thầy mình có thể là ứng viên phủ hợp. Trong suốt thời gian học tập, em đã tích lũy được nhiều kiến thức và kỹ năng liên quan, cùng với đó là một tinh thần học hỏi không ngừng. Em tin rằng những điều này sẽ giúp em đáp ứng tốt nhu cầu của công ty.
Trong thời gian học tại [Tên trường], em đã chú trọng việc học thực hành và tham gia vào nhiều dự án [liên quan đến lĩnh vực công ty bạn đang xin việc]. Một số thành tựu nổi bật của em bao gồm [Mô tả một số dự án hoặc thành tựu đạt được].
Em rất ấn tượng với sứ mệnh và giá trị cốt lõi của [Tên công ty] . Em tin rằng với tinh thần nhiệt huyết, sự sáng tạo và khả năng làm việc nhóm hiệu quả, em sẽ có thể đóng góp cho sự phát triển chung của [Tên công ty]. Rất mong có cơ hội được gặp và trao đổi trực tiếp với quý công ty để em có thể trình bày rõ hơn về khả năng và động lực của mình.
Em xin gửi kèm CV xin việc của mình để anh/chị có thể biết thêm thông tin.
Cám ơn anh/chị đã xem xét email của em, rất mong sớm nhận được phản hồi từ anh/chị.
Trân trọng.
Và đó là 3 mẫu email xin việc (cover letter) có thể giúp bạn ghi điểm tuyệt đối và chinh phục được nhà tuyển dụng. Ngoài ra bạn cũng nên chuẩn bị một CV thật tốt và chỉnh chu đi kèm, chúc bạn thành công.
Phanmembiz – trực thuộc BigIn JSC, là đối tác chính thức của Zoho tại Việt Nam. Chúng tôi cung cấp giải pháp Zoho Mail – email công ty theo tên miền riêng có độ bảo mật cao với chi phí vô cùng hấp dẫn. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hướng dẫn miễn phí tại đây.
Hoặc liên hệ ngay với chúng tôi qua:
Hotline: (+84) 981 710 440
Email: [email protected]
Địa chỉ: 138/30 Trương Công Định, Phường 14, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh
