Vài bước khôi phục email đơn giản với Zoho Mail
Email doanh nghiệp là một trong các yếu tố quan trọng trong việc truyền tải thông tin và giao tiếp trong môi trường kinh doanh và làm việc. Doanh nghiệp thường sử dụng email để gửi và nhận các thông tin quan trọng, chia sẻ tài liệu và thậm chí còn tiến hành các giao dịch quan trọng. Tuy nhiên, với sự phổ biến của email doanh nghiệp, bảo mật email đã trở thành một thách thức lớn. Vậy những thách thức về bảo mật nào mà doanh nghiệp đang phải đối mặt? Và các dịch vụ email doanh nghiệp nào sẽ giúp giải quyết vấn đề này?
Nội Dung Chính
Bảo mật email quan trọng như thế nào?
Đối với những người sử dụng internet hiện nay, email luôn luôn là một trong những tài khoản quan trọng nhất bởi thường sẽ là chìa khóa quan trọng để mở các tài khoản của bạn trên internet. Đặc biệt hiện nay, đa phần website luôn có chức năng gửi lại mật khẩu qua email hay đơn giản là các thư từ quan trọng chứa những thông tin riêng tư.
Hiện nay, không quá khó để nghe được các vụ mất tên miền mà nguyên nhân của sự việc này là do email được bảo mật không tối ưu. Bên cạnh đó, khi bản thân bị đánh cắp tài khoản email quan trọng, một số dịch vụ đi kèm nó cũng ra đi nhanh chóng kể cả khi mình đã lấy lại được.
Đó chỉ là một phần rất nhỏ trong số những hệ lụy mà bạn sẽ phải chịu để cảnh báo người dùng cần có kế hoạch bảo mật email một cách tối ưu nhất có thể. Sử dụng email khôi phục cũng là một cách hiệu quả trong để bảo mật email.
Xem thêm bài viết: Thách thức và giải pháp của bảo mật email
Địa chỉ email khôi phục là gì?
Để có thể bảo mật được email, bên cạnh việc đặt mật khẩu thông thường, bạn có thể thực hiện thêm địa chỉ email khôi phục. Khi thêm email vào, bạn cũng có thể lấy lại mật khẩu của tài khoản khi không may quên mật khẩu đang sử dụng thông qua email khôi phục đã được thiết lập trước đó.
Khi nào cần sử dụng email khôi phục?
Email này sẽ phát huy tác dụng tốt nhất trong các trường hợp sau:
- Người dùng quên mật khẩu đăng nhập vào tài khoản email.
- Tài khoản email của bạn đang bị người khác chiến quyền và sử dụng.
- Email của bạn bị khóa vì một số lý do khác.
Nên lựa chọn email nào để khôi phục?
- Email khôi phục nên là email là của bạn và phải khác với email bạn đang sử dụng để đăng nhập vào tài khoản.
- Email khôi phục cần thường xuyên sử dụng, có thể nhận được tin nhắn văn bản và thư yêu cầu xác minh của nhà cung cấp dịch vụ email.
Hướng dẫn thêm khôi phục email với Zoho Mail
Bước 1: Truy cập vào trang chủ của Zoho.
Bước 2: Tại ô tròn góc phải màn hình, chọn My Account (Tài khoản của tôi).
Bước 3: Bấm chọn My Profile Info, giao diện Zoho Accounts xuất hiện.
Bước 4: Bấm chọn Email Address > Add Email > Send Email.
Bước 5: Đăng nhập vào email khôi phục mà bạn vừa thêm, bạn sẽ nhận được một thư từ Zoho Team. Bấm vào đường link để xác nhận. Bạn nên xác nhận luôn ngay sau khi được gửi vì đường link này chỉ có hiệu lực trong vòng 30 ngày.
Bảo mật của Zoho Mail có tốt không?
Tại Zoho Mail, quyền riêng tư của bạn luôn là ưu tiên hàng đầu. Dịch vụ này không ngừng được phát triển để thực hiện tốt hơn cam kết của Zoho đối với quyền riêng tư của bạn. Bằng cách áp dụng các thực tiễn về quyền riêng tư tiêu chuẩn của ngành, Zoho Mail đảm bảo tính bảo mật của dữ liệu người dùng.
>>> Xem thêm bài viết: Bảo mật email của bạn với Zoho Mail
Tổng kết
Phanmembiz – trực thuộc BigIn JSC, là đối tác chính thức của Zoho tại Việt Nam. Chúng tôi cung cấp giải pháp Zoho Mail – email theo tên miền riêng có độ bảo mật cao với chi phí vô cùng hấp dẫn. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hướng dẫn miễn phí tại đây.
Hoặc liên hệ ngay với chúng tôi qua:
Hotline: (+84) 935 099 471
Email: [email protected]
Địa chỉ: 138/30 Trương Công Định, Phường 14, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh