CÁCH THIẾT LẬP TÊN MIỀN EMAIL CỦA BẠN VỚI ZOHO MAIL
Đối với các doanh nghiệp đã có miền có thể thiết lập miền của họ với Zoho Mail. Nếu chưa có miền, bạn có thể mua miền thông qua Zoho. Dưới đây là tóm tắt quy trình thiết lập tên miền nếu bạn đã có miền.
Nội Dung Chính
1. Thêm và xác minh tên miền email
1.1 Thêm tên miền
Bước đầu tiên trong việc thiết lập một tên miền là thêm tên miền và xác minh nó. Hãy thực hiện các bước sau để thêm tên miền hiện có:
Bước 1: Truy cập trang giá của Zoho, chọn gói ưu tiên và nhấp vào SIGN UP.
Bước 2: Nhập Tên, ID Email / số điện thoại di động và Mật khẩu của bạn để tạo tài khoản mới.
Bước 3:Chọn I agree to the Terms of Service and Privacy Policy và nhấp vào SIGN UP.
Bước 4: Nhấp vào Add now để thêm tên miền hiện có của bạn. Bạn cũng có thể mua miền mới thông qua Zoho nếu bạn không sở hữu một miền.
Bước 5: Nhập chi tiết tên miền của bạn vào hộp thoại Add now và nhấp vào Add.
Bước 6: Bạn đã thêm thành công tên miền của mình. Nhấp vào Proceed to domain verification để bắt đầu quy trình xác minh miền.
1.2 Xác minh tên miền
Bạn nên có quyền sở hữu đối với tên miền bạn thêm và có quyền truy cập vào DNS của nó. Zoho có quy trình xác minh để đảm bảo điều này. Có hai cách để bạn có thể xác minh miền của mình.
+ Xác minh bằng một cú nhấp chuột
+ Xác minh thủ công
1.2.1 Xác minh bằng một cú nhấp chuột:
Để xác minh miền của bạn thông qua xác minh bằng một cú nhấp chuột, hãy đăng nhập vào nhà cung cấp DNS, xác thực với Zoho Mail để sử dụng nhà cung cấp DNS và thêm bản ghi DNS. Miền của bạn bây giờ sẽ được xác minh. Tùy chọn xác minh bằng một cú nhấp chuột hiện có sẵn cho các nhà cung cấp miền như:
GoDaddy
1&1
1.2.2 Xác minh thủ công
Nếu nhà cung cấp miền của bạn không phải là GoDaddy hoặc 1&1, bạn có thể xác minh miền thông qua bất kỳ cách nào sau đây:
Phương thức CNAME – Nhận mã CNAME duy nhất được tạo và thêm mã đó vào Trình quản lý DNS của bạn. Bạn có thể xem ở đó các hướng dẫn từng bước để thêm mã cho nhà cung cấp cụ thể của bạn. Sau khi thêm bản ghi, hãy nhấp vào Xác minh CNAME trong trang Tên miền của Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.
Phương thức TXT Record – Sao chép mã zb được tạo tự động từ Bảng điều khiển dành cho quản trị viên và thêm mã đó vào Bản ghi TXT trong Trình quản lý DNS của bạn. Sau khi thêm bản ghi, hãy nhấp vào Xác minh TXT trong trang Miền của Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.
Phương thức HTML – Tải tệp HTML đã cho lên thư mục được gọi là zohoverify mà bạn nên tạo trong thư mục gốc của trang web. Bây giờ khi bạn nhấp vào Xác minh, tên miền của bạn sẽ được xác minh dựa trên tệp này.
Lưu ý: Sau khi xác minh miền, bạn có thể điều hướng đến Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Tuy nhiên, bạn nên làm theo quy trình từng bước trong bảng Thiết lập email. Quy trình dưới đây mô tả quy trình thiết lập từ bảng Thiết lập Email.
2. Thêm người dùng và nhóm
Ngay sau khi xác minh miền, bạn nên tạo địa chỉ email quản trị viên cấp cao cho tổ chức của mình. Nhập địa chỉ email ưa thích của quản trị viên cấp cao và nhấp vào Create.
Bạn có thể thêm người dùng theo các cách sau:
2.1 Thêm một người dùng tại một thời điểm
Bấm Add từ trang Users, nhập chi tiết cơ bản của người dùng trên trang Add user và bấm Add.
Nếu bạn muốn người dùng đặt lại mật khẩu ở lần đăng nhập đầu tiên, hãy chọn Force user to change password on first login.
2.2 Thêm nhiều người dùng - Nhập bằng CSV
Có thể thêm nhiều người dùng cùng một lúc bằng cách sử dụng Import using CSV file. Bạn có thể nhập tối đa 200 người dùng trong một lần thử.
Bước 1: Nhấp vào Nhập từ trang Người dùng và chọn Nhập bằng tệp CSV.
Bước 2: Chọn Start Import và chọn tệp CSV chứa thông tin chi tiết người dùng.
Tham khảo mẫu đính kèm trong trang Start user import from CSV.
Bước 3: Xem lại danh sách người dùng và nhấp vào Proceed.
Bước 4: Nhập tên cho lần nhập, chọn Force user to change password on next log in (nếu cần) và nhấp vào Start.
Bạn có thể xem trạng thái nhập từ trang Import users from CSV.
2.3 Thêm nhiều người dùng - Nhập từ Google Workspace
Nếu bạn đã có tất cả người dùng của mình trong Google, bạn có thể nhập tất cả họ trong một lần. Tuy nhiên, tùy chọn này chỉ khả dụng cho các tổ chức có gói trả phí. Bạn phải xác thực một lần để nhập người dùng từ Google Workspace.
2.4 Thêm người dùng bên ngoài
Bước 1: Nhấp vào Invites từ trang Users.
Bước 2: Chọn Invite A User, thêm địa chỉ thư của người dùng và nhấp vào Invite. Một lời mời sẽ được gửi đến địa chỉ email của người dùng. Sau khi người dùng chấp nhận lời mời, người dùng sẽ được thêm vào tổ chức của bạn.
Nếu bạn đã hoàn tất việc thêm người dùng, hãy bấm Proceed to Setup Groups.
***Tùy chọn Invitees chỉ khả dụng cho các tổ chức có gói trả phí.
2.5 Tạo nhóm
Bạn có thể tạo nhiều nhóm dựa trên sở thích của mình. Sau khi thiết lập nhóm, hãy nhấp vào Proceed to DNS Mapping để định cấu hình gửi email.
3. Định cấu hình gửi email
Bạn nên đặt bản ghi MX của mình để nhận email. Các bản ghi SPF và DKIM nên được thêm vào để đảm bảo rằng các email được gửi từ miền của bạn không bị gắn nhãn là spam. Các bản ghi này phải được thêm vào Trình quản lý DNS của nhà cung cấp tên miền của bạn.
Bạn có thể thực hiện phương pháp xác minh bằng một cú nhấp chuột nếu nhà cung cấp miền của bạn là:
Để thêm bản ghi MX, SPF và DKIM theo cách thủ công, hãy thực hiện các bước sau:
Bước 1: Điều hướng đến Trình quản lý DNS của nhà cung cấp miền của bạn.
Bước 2: Loại bỏ các mục nhập hiện có khỏi trang bản ghi MX rồi bấm Add Record.
Bước 3: Nhập dữ liệu bản ghi MX từ trang DNS Mapping vào Trình quản lý DNS của nhà cung cấp tên miền của bạn và bấm Add Record..
Bước 4: Điều hướng đến tab TXT records trong DNS Manager, nhấp vào Add TXT Record, nhập giá trị SPF và nhấp vào Add Record.
Bước 5: Nhấp vào Add TXT Record, nhập Tên và Giá trị Máy chủ DKIM vào các trường tương ứng và nhấp vào Add Record.
Bước 6: Bấm Verify All Records trên trang DNS Mapping.
Sau khi xác minh hồ sơ, hãy bấm Tiến hành Di chuyển Email.
4. Di chuyển email
Zoho Mail cung cấp tùy chọn di chuyển dữ liệu từ Google Workspace, Office 365 và Microsoft Exchange Server hoặc thực hiện di chuyển IMAP/POP đơn giản.
Để bắt đầu di chuyển dữ liệu mới, hãy thực hiện các bước sau:
1. Bấm Start Data Migration, nhập tên cho quá trình di chuyển và chọn giao thức/ứng dụng di chuyển mong muốn.
2. Nếu bạn chọn di chuyển IMAP/POP, hãy nhập chi tiết máy chủ, thông tin bảo mật và bấm Add.
3. Định cấu hình cài đặt di chuyển như Thư mục cần di chuyển, Email cần di chuyển, Tùy chọn khác, v.v. và nhấp vào Add.
4. Nhập giá trị Giới hạn Kết nối Tối đa và thời điểm Tạm dừng di chuyển nếu dung lượng lưu trữ gần đầy và bấm Create.
5. Chọn tab Users từ trang Migrations, bấm Add, nhập chi tiết tài khoản nguồn, chọn địa chỉ email của người dùng đích, mức độ ưu tiên di chuyển và bấm Add.
6. Nhấp vào Start Migration.
Bạn có thể nhấp vào Làm mới để xem trạng thái di chuyển.
*** Để di chuyển IMAP/POP từ Google, bạn phải bật xác thực hai yếu tố, tạo Mật khẩu ứng dụng và nhập Mật khẩu ứng dụng trong hộp thoại Thêm tài khoản.
*** Để di chuyển trực tiếp từ Google Workspace, Office 365 và Microsoft Exchange, bạn phải xác thực một lần.
Miền của bạn hiện đã được thiết lập thành công với Zoho. Bạn có thể tải xuống ứng dụng di động Zoho Mail từ App Store hoặc Google Play và sử dụng các dịch vụ thư của Zoho mọi lúc, mọi nơi.
Phanmembiz cung cấp dịch vụ triển khai giải pháp Zoho Mail với các gói giá ưu đãi. Tham khảo thêm về dịch vụ tư vấn triển khai phần mềm Zoho Mail tại đây.
Hoặc liên hệ ngay với chúng tôi:
Hotline: (+84) 981 710 440
Email: [email protected]
Địa chỉ: 138/30 Trương Công Định, Phường 14, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh
