TOP 3 DIGITAL WORKPLACE PHỔ BIẾN NHẤT 2023

Digital workplace là một trong những cách hiệu quả để các doanh nghiệp chuyển đổi số và theo kịp xu hướng của thị trường. Nhưng để lựa chọn được một nền tảng phù hợp không phải là điều dễ dàng. Bạn đang cần tìm những giải pháp công nghệ tiên tiến để cải thiện năng suất và hiệu quả làm việc có tổ chức? Bạn muốn biết những digital workplace nào đang được yêu thích và sử dụng? Hãy cùng khám phá trong bài viết này!

Nội Dung Chính

Digital workplace là gì?

Digital workplace, hay không gian làm việc số hóa, là nơi các thiết bị công nghệ, trí thông minh nhân tạo, robot hỗ trợ và thay thế hoàn toàn văn phòng cổ điển. Digital workplace giúp doanh nghiệp tạo ra môi trường làm việc không bị ràng buộc bởi không gian và địa điểm của nhân lực. Skype, Office 365, Zoho Workplace,… là những nền tảng kỹ thuật số vô cùng quen thuộc với các doanh nghiệp.

Một môi trường làm việc kỹ thuật số thông thường sẽ cung cấp cho nhân viên quyền truy cập vào tất cả các công cụ thiết yếu để hoàn thành mọi loại công việc thông qua internet mà không cần phải đến văn phòng. Hiện nay, Digital workplace đã kết hợp rất nhiều công cụ tiên tiến trong cùng một nền tảng, giúp người dùng có thể xem email, làm các nhiệm vụ văn phòng hay hội thảo trực tuyến,…

Digital Workplace (Cre: Andrews University)

>>> Xem thêm bài viết: Zoho Workplace là gì? Tại sao doanh nghiệp nên biết đến nó nhiều hơn?

Digital workplace mang lại cho doanh nghiệp những gì?

Với cách vận hành đơn giản, chuyên nghiệp và hiệu quả, Digital workplace đang được rất nhiều công ty và các doanh nghiệp áp dụng để vận hành bộ máy tổ chức và cải thiện được nhiều khía cạnh:

• Tăng tính linh hoạt: Digital workplace cho phép nhân viên làm việc từ bất kỳ đâu, bất kỳ khi nào, trên bất kỳ thiết bị nào.
•  
• Giảm chi phí vận hành: Digital workplace giúp tiết kiệm nhiều loại chi phí, giúp khai thác tối đa các tài nguyên chung.
•  
• Nâng cao năng suất và hiệu quả: Digital workplace giúp tự động hóa và số hóa các quy trình làm việc, giảm thiểu các công việc thủ công và lặp lại.
•  
• Tăng cường giao tiếp và đổi mới: Digital workplace giúp kết nối toàn bộ tổ chức, giúp cải thiện sự gắn kết, hợp tác và chia sẻ kiến thức nội bộ. Đồng thời, digital workplace cũng khuyến khích sự sáng tạo và đổi mới, tạo ra các ý tưởng mới và giải pháp mới.

Top 3 digital workplace được tin dùng nhất hiện nay

1. G Suite – Bộ công cụ cực kỳ hữu hiệu

G Suite là một bộ các công cụ được xây dựng trên Cloud của Google mang tới cho các doanh nghiệp một cách làm việc hoàn toàn mới, ở bất cứ đâu, trên bất kỳ thiết bị nào. Người dùng không còn chỉ đơn giản là gửi email và chat nữa, mà giờ đây còn có các cuộc họp trực tuyến, chia sẻ dữ liệu, cùng nhau tạo và chỉnh sửa tài liệu và còn hơn thế nữa. G Suite bao gồm các ứng dụng chính như Gmail, Docs, Sheet,…

Ưu điểm:

• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng
• Có nhiều tiện ích cao cấp
• Tài liệu được lưu trữ trên Cloud nên người dùng có thể truy cập ở mọi nơi và trên mọi thiết bị
•  

Nhược điểm:

• Nếu nhiều người sử dụng, phí dịch vụ sẽ tăng lên
• Dữ liệu lưu trữ của bạn có thể sẽ biến mất nếu gặp các vấn đề về kỹ thuật do máy chủ không được đặt ở Việt Nam

2. Microsoft 365 – Không gian làm việc số chuyên nghiệp

Microsoft 365 là một nền tảng cung cấp các phiên bản đám mây của các phần mềm thông dụng của Microsoft trong đó bao gồm: gói ứng dụng văn phòng Microsoft Office và các phần mềm máy chủ như Exchange Server, SharePoint Server, và Lync Server. Nền tảng này có thể giúp người dùng làm việc ở mọi lúc mọi nơi và làm việc trực tuyến.

Microsoft 365 được xem là một công cụ đắc lực cho các công ty, tổ chức hay doanh nghiệp có nhu cầu chia sẻ dữ liệu liên tục trong công việc.

Ưu điểm:

• Bao gồm thêm các công cụ khác như: Outlook, Publisher và Access
• Tích hợp Onedrive 1 TB
• Bảo mật cao
•  

Nhược điểm:

• Không được sử dụng vĩnh viễn, phải trả tiền theo tháng hoặc theo năm
• Yêu cầu phải có kết nối Internet

3. Zoho Workplace – Nền tảng đa lĩnh vực “All-In-One”

• Zoho Workplace là một không gian làm việc kỹ thuật số bao gồm một bộ công cụ văn phòng toàn năng được phát triển bởi Zoho, được tích hợp điện toán đám mây với lượng lưu trữ cực cao. Nền tảng này cực kỳ phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nền tảng này bao gồm các ứng dụng như Writer, Sheet, Show,…

• Với hơn 10 năm liên tục được cải tiến không ngừng, Zoho Workplace đã hoạt động vô cùng ổn định với lượt người dùng tăng lên theo từng năm. Theo số liệu hãng công bố, lượt người dùng ở Châu Á năm 2022 tăng trưởng lên đến 39% so với năm 2021.

• Với hơn 40 triệu lượt sử dụng toàn cầu, Zoho Workplace hiện đang là 1 trong 3 giải pháp văn phòng hữu ích nhất trên thế giới.

Ưu điểm:

• Không giới hạn số lượng người dùng
• Dung lượng cá nhân và dung lượng nhóm dùng chung cao
• Tích hợp và đồng bộ với nhiều ứng dụng từ bên thứ 3
• Bảo mật dữ liệu cực kỳ cao
•  

Nhược điểm:

• • Không phổ biến ở thị trường Việt Nam như G Suite hay Microsoft 365
  • Các tính năng chỉnh sửa văn bản và bảng tính có giao diện mới, có thể hơi khó sử dụng với nhiều người
  • Phiên bản miễn phí khá hạn chế về tính năng, cần phải nâng cấp để được sử dụng đầy đủ nhất

>>> Xem thêm về: Zoho Workplace – Giải pháp thay thế Microsoft 365 đáng tin cậy

Không thể phủ nhận, Digital workplace là một trong những cách hiệu quả nhất để các công ty, doanh nghiệp thực hiện việc chuyển đổi số. Để không bị bỏ lại phía sau trong cuộc đua bước vào kỷ nguyên mới, ngày càng nhiều các doanh nghiệp quyết định đầu tư vào các nền tảng kỹ thuật số xây dựng một không gian làm việc điện tử có tổ chức.

Là một trong những giải pháp quản lý tổ chức tốt nhất trong thời đại chuyển đổi số, Zoho Workplace cam kết sẽ mang đến cho các doanh nghiệp những trải nghiệm tốt nhất. Tại Việt Nam, BigIn là đối tác chính thức của Zoho – một trong những phần mềm CRM hàng đầu hiện nay. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp văn phòng phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp, thì Zoho Workplace chính là một giải pháp toàn diện nhất dành cho bạn. Liên hệ ngay với Phanmembiz để được tư vấn miễn phí về giải pháp Zoho Workplace nhé!

Phanmembiz cung cấp dịch vụ triển khai giải pháp Zoho Workplace với các gói giá ưu đãi. Tham khảo thêm về dịch vụ tư vấn triển khai phần mềm Zoho Workplace tại đây.

Hoặc liên hệ ngay với chúng tôi:

Hotline: (+84) 981 710 440
Email: [email protected]
Địa chỉ: 138/30 Trương Công Định, Phường 14, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh