ZOHO MAIL VS GMAIL: ĐÂU LÀ LỰA CHỌN TỐI ƯU CHO DOANH NGHIỆP NHỎ
Zoho Mail và Gmail là hai trong những nhà cung cấp dịch vụ email hàng đầu trên thị trường. Được xây dựng dựa trên công nghệ tiên tiến, cả hai đều cung cấp nhiều tính năng và chức năng hữu ích cho người dùng. Tuy nhiên, có những khác biệt quan trọng giữa 2 dịch vụ này. Và trong bài viết này, Phanmembiz sẽ so sánh chi tiết những điểm khác biệt giữa Zoho Mail và Gmail để có thể cân nhắc và lựa chọn giải pháp phù hợp với quy mô doanh nghiệp của bạn, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Nội Dung Chính
Hầu hết mọi người coi Gmail là một trong những ứng dụng email tốt nhất hiện nay. Tuy nhiên, Zoho Mail cũng đang là một giải pháp “đang lên”, chắc chắn đây sẽ là một lựa chọn phổ biến khác trong tương lai, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Vì vậy, cái nào là lựa chọn tốt hơn? Nó sẽ còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố và những gì bạn đang tìm kiếm trong một ứng dụng email.
1. Sơ lược về Zoho Mail và Gmail
1.1 Zoho Mail là gì?
Zoho Mail là một dịch vụ email chuyên nghiệp được cung cấp bởi công ty phần mềm Zoho Corporation. Với kiến trúc đám mây và tập trung vào tính năng và bảo mật cao, Zoho Mail mang đến một nền tảng email mạnh và đáng tin cậy cho cả cá nhân và doanh nghiệp. Với sự kết hợp giữa tính linh hoạt và các tính năng cao cấp, giải phải email này đem lại những lợi ích đáng kể cho người dùng.
Một trong những điểm đặc biệt của giải pháp này là khả năng tùy chỉnh địa chỉ email theo tên miền của bạn. Điều này rất hữu ích cho doanh nghiệp, cho phép bạn tạo ra địa chỉ email chuyên nghiệp mang thương hiệu riêng của mình, giúp tạo dựng sự tin tưởng và nhận biết dễ dàng từ khách hàng.
Zoho Mail cung cấp nhiều tính năng độc đáo như phân loại thư mục, sắp xếp email và xem email tùy chỉnh. Bạn có thể tạo ra các quy tắc tự động để tổ chức và xử lý email một cách hiệu quả. Hơn nữa, ứng dụng này cũng hỗ trợ việc gọi video và tổ chức cuộc họp trực tuyến thông qua tích hợp với Zoho Meeting, giúp tăng sự kết nối và hiệu suất làm việc của bạn.
Với sự kết hợp của Zoho Mail với Zoho Docs, Zoho CRM và Zoho Projects, người dùng có thể dễ dàng chuyển đổi giữa email và các ứng dụng kinh doanh quan trọng khác. Điều này mang lại một môi trường làm việc tích hợp và nâng cao hiệu suất của các thành viên trong tổ chức
1.2 Gmail là gì?
Gmail là dịch vụ email miễn phí được cung cấp bởi Google. Được ra mắt vào năm 2004, Gmail đã trở thành một trong những dịch vụ email phổ biến và được sử dụng rộng rãi trên toàn cầu. Gmail cung cấp cho người dùng một giao diện đơn giản, dễ sử dụng và tích hợp các tính năng tiên tiến như bộ lọc thư rác thông minh, ứng dụng lịch và danh bạ, tích hợp chat qua video và nhiều tính năng khác. Ngoài ra, cũng cung cấp dung lượng lưu trữ rộng rãi và tích hợp tốt với các dịch vụ và ứng dụng khác của Google như Google Drive, Google Docs và Google Calendar.
Gmail cung cấp tích hợp chat qua video thông qua Google Meet, cho phép bạn cuộc họp trực tuyến và giao tiếp với đồng nghiệp một cách thuận tiện và trực quan. Bên cạnh đó, tính năng gắn kết tệp tin dễ dàng cho phép gửi và nhận các tệp đính kèm, bao gồm hình ảnh, văn bản, bảng tính và các tập tin khác, trực tiếp trong hộp thư của bạn.
2. So sánh Zoho Mail và Gmail: Tính năng
2.1 Tính năng lưu trữ
- Gmail: Gmail cung cấp dung lượng lưu trữ miễn phí là 15GB cho email, Google Drive và Google Photos. Bạn cũng có thể nâng cấp dung lượng lưu trữ với phí dịch vụ bạn chọn.
- Zoho Mail: Một ưu điểm lớn của Zoho Mail là khả năng lưu trữ linh hoạt. Các gói Zoho Mail cung cấp dung lượng lưu trữ từ 5GB cho người dùng miễn phí đến không giới hạn cho các gói doanh nghiệp. Điều này giúp đáp ứng nhu cầu lưu trữ của mọi loại người dùng.
2.2 Tính bảo mật
- Gmail: Gmail sở hữu các tính năng bảo mật vượt trội bao gồm bộ lọc thư rác tiên tiến, xác thực hai yếu tố và kết nối được mã hóa. Điều này giúp người dùng bảo vệ email và tài khoản an toàn hơn.
- Zoho Mail: Zoho Mail không kém phần trong việc bảo mật, cung cấp các tính năng bảo mật tương tự như bộ lọc thư rác, xác thực hai yếu tố và cung cấp mã hóa từ đầu đến cuối cho sự riêng tư tăng cường. Với sự cam kết về bảo mật, Zoho Mail đáng tin cậy để gửi và nhận email an toàn.
2.3 Cộng tác và năng suất
- Gmail: Gmail tích hợp tốt với hệ sinh thái của Google, các ứng dụng như Google Docs, Google Calendar và Google Meet cho phép người dùng tương tác, hợp tác và làm việc hiệu quả trong môi trường Gmail.
- Zoho Mail: Tuy nhiên, Zoho Mail vượt trội hơn với sự kết hợp với Zoho Docs, Zoho CRM và Zoho Projects, cung cấp một gói công cụ năng suất toàn diện cho người dùng. Với khả năng chuyển đổi dễ dàng giữa email và các ứng dụng khác, Zoho Mail giúp nâng cao hiệu suất làm việc.
2.4 Giao diện người dùng và tuỳ chỉnh
- Gmail: Gmail có giao diện người dùng trực quan và hiện đại, đi kèm với các tính năng như hộp thư Ưu tiên, nhóm email và nhãn thông minh giúp quản lý email dễ dàng. Tuy nhiên, sự tùy chỉnh hạn chế trong Gmail.
- Zoho Mail: Zoho Mail cũng mang đến giao diện người dùng thân thiện và các tính năng tương tự như phân loại thư mục, sắp xếp email và xem email tùy chỉnh. Điều đặc biệt là Zoho Mail cho phép người dùng cá nhân hóa địa chỉ email để phù hợp với tên miền của họ, phù hợp cho các doanh nghiệp.
3. So sánh về giá
3.1. Gmail
Gmail không cung cấp các gói dịch vụ trả phí cụ thể như Zoho Mail, mà tập trung vào việc cung cấp dịch vụ email tích hợp chung với gói Workspace.
+ Gmail miễn phí cho việc sử dụng cá nhân.
+ G Suite: G Suite là phiên bản dành cho doanh nghiệp của Gmail, với giá bắt đầu từ 6 đô la mỗi người dùng mỗi tháng.
3.2 Zoho Mail
Zoho Mail cung cấp các gói dịch vụ phù hợp cho cả cá nhân và doanh nghiệp với mức giá hợp lý. Gói miễn phí của Zoho Mail cung cấp dung lượng lưu trữ từ 5GB trở lên, với các tính năng cơ bản như tài khoản email cá nhân, tiện ích di động, bộ lọc thư rác và xác thực hai yếu tố. Đối với các doanh nghiệp có nhu cầu cao hơn, Zoho Mail cung cấp các gói dịch vụ doanh nghiệp với dung lượng không giới hạn và tính năng cao cấp như bảo mật cao, góp phần giảm thiểu rủi ro và bảo vệ thông tin quan trọng.
+ Gói Zoho Mail dành cho người dùng cá nhân có giá cả rất phải chăng, bắt đầu từ 1$ mỗi người dùng mỗi tháng.
+ Zoho Mail Workplace: Gói Zoho Mail Workplace có giá khởi điểm từ 2$ mỗi người dùng mỗi tháng, mang đến các tính năng cao cấp hơn.
3.3 Bảng giá so sánh
Zoho Mail và Gmail đều là những dịch vụ email phổ biến, tuy nhiên có những khác biệt về giá cả và chi phí. Một điểm nổi bật của Zoho Mail là nó có giá rẻ hơn và chi phí thấp hơn so với Gmail.
6. Tổng kết
Tùy thuộc vào nhu cầu và ngân sách của bạn, bạn có thể quyết định sử dụng Zoho Mail với các gói dịch vụ có giá rẻ hơn hoặc sử dụng Gmail với dịch vụ miễn phí và tích hợp sâu với các dịch vụ khác của Google. Quan trọng nhất là xác định những tính năng và yêu cầu cụ thể mà bạn cần, so sánh giá và tính năng của từng dịch vụ để tìm ra sự lựa chọn phù hợp nhất.
Nhưng cũng có thể thấy Zoho Mail có giá rẻ hơn, và hoàn toàn phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, chi phí thấp nhưng vẫn muốn sở hữa một giải pháp email doanh nghiệp chuyên nghiệp.
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp email doanh nghiệp chuyên nghiệp, chi phí thấp, tính bảo mật cao thì Zoho Mail chính là một sự lựa chọn không thể bỏ qua. Với Zoho Mail, bạn sẽ được hỗ trợ bởi một trong số đội ngũ hỗ trợ dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp và có thể yêu cầu trợ giúp theo thời gian thực.
Phanmembiz cung cấp dịch vụ triển khai giải pháp Zoho Mail với các gói giá ưu đãi. Tham khảo thêm về dịch vụ tư vấn triển khai phần mềm Zoho Mail tại đây.
Hoặc liên hệ ngay với chúng tôi:
Hotline: (+84) 981 710 440
Email: [email protected]
Địa chỉ: 138/30 Trương Công Định, Phường 14, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh
