3 CÁCH TẠO EMAIL TÊN MIỀN MIỄN PHÍ CHO DOANH NGHIỆP 2023
Việc sở hữu email tên miền riêng chính là một trong những yếu tố quan trọng làm nên thương hiệu cũng như sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Tuy nhiên đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc đắn đo suy nghĩ chi tiêu một khoảng ngân sách khá lớn cho việc tạo email theo tên miền có trả phí là một bài toán khó. Chính vì thế, các giải pháp email tên miền miễn phí được ra đời. Trong bài viết này, Phanmembiz sẽ hướng dẫn 3 cách tạo email tên miền miễn phí cho doanh nghiệp của bạn.
Nội Dung Chính
Email tên miền miễn phí và ưu điểm, nhược điểm
Email tên miền miễn phí là gì?
Email tên miền miễn phí là loại email mà bạn có thể tạo ra mà không phải trả phí cho tên miền riêng. Thay vì sử dụng các nhà cung cấp email tổng quát, email tên miền miễn phí cho phép bạn tự tạo địa chỉ email với tên miền của riêng bạn, ví dụ như [email protected].
Ưu điểm của email tên miền miễn phí
Một trong những ưu điểm hàng đầu là tiết kiệm được chi phí cho doanh nghiệp, khi không mất phí đăng ký hay phí nâng cấp cài đặt hệ thống, nhưng vẫn đảm bảo được tính chuyên nghiệp cũng như có những tính năng cơ bản cần có của một email lưu trữ.
Bằng cách sử dụng địa chỉ email tên miền miễn phí, bạn có thể tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác. Dù bạn là doanh nghiệp nhỏ nhưng vẫn quan tâm đến việc xây dựng thương hiệu của mình thì sử dụng giải pháp email tên theo tên miền miễn phí là một lựa chọn đáng để cân nhắc. Nó còn góp phần tạo dựng lòng tin từ khách hàng, đặc biệt là trong các lĩnh vực nhạy cảm về dữ liệu như tài chính hoặc y tế.
Nhược điểm của email tên miền miễn phí
Tuy nhiên, ngoài những ưu điểm thì khi tạo email tên miền riêng cũng có những hạn chế mà bạn cần lưu ý. Với các dịch vụ miễn phí, bạn thường chỉ có một mức giới hạn cho dung lượng lưu trữ của bạn, điều này có thể gây khó khăn khi bạn cần lưu trữ nhiều email hoặc tệp đính kèm lớn.
Một nhược điểm khác là hạn chế về quyền kiểm soát và quản lý. Khi sử dụng dịch vụ email tên miền miễn phí, bạn thường không có toàn quyền kiểm soát các tính năng và chức năng của nó. Bạn có thể bị giới hạn trong việc tùy chỉnh tài khoản và cấu hình theo cách mà bạn muốn.
Ngoài ra, một vấn đề tiềm ẩn tiếp theo là các quảng cáo. Một số dịch vụ email miễn phí có chính sách hiển thị quảng cáo trên giao diện email của bạn hoặc trong các email mà bạn gửi và nhận. Điều này có thể tạo ra sự phiền toái cho người dùng.
Ai thích hợp sử dụng email tên miền miễn phí
Với những ưu điểm – nhược điểm kể trên, email tên miền miễn phí sẽ phù hợp với:
+ Doanh nghiệp vừa và nhỏ, có lượng nhân sự dưới 10 người hoặc ít có nhu cầu sử dụng email.
+ Doanh nghiệp chỉ có nhu cầu sử dụng ít tài khoản email tên miền để làm việc với khách hàng và đối tác.
+ Các cá nhân, doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng email tên miền chỉ để gửi và nhận mail mà không cần sử dụng các tính năng nâng cao khác hoặc không có nhu cầu cao về dung lượng lưu trữ hay tệp đính kèm.
+ Cá nhân, doanh nghiệp có nhu cầu đăng ký dùng thử để trải nghiệm các dịch vụ cung cấp email tên miền
3 cách tạo email tên miền miễn phí
Tạo email tên miền miễn phí với Zoho Mai
Ngoài những gói email trả phí, Zoho Mail còn cung cấp gói email miễn phí với 5GB/người dùng, giới hạn tập tin đính kèm tối đa 25MB. Phù hợp với những doanh nghiệp nhỏ có dưới 5 nhân sự.
+ Bước 1: Truy cập vào website của Zoho: https://www.zoho.com/mail/zohomail-pricing.html. Chọn “Gói miễn phí mãi mãi” và nhấp vào “Đăng ký ngay”
+ Bước 2: Nhập đầy đủ các thông tin theo yêu cầu (bao gồm name, email address, mobile number, password). Click chọn I agree to the Terms of Service and Privacy Policy > Chọn Sign Up.
+ Bước 3: Click vào Try Now ở phần dưới cùng của màn hình.
+ Bước 4: Click vào Add Now. Bạn thực hiện điền các thông tin tên miền và tên doanh nghiệp > Nhấn Add > Nhấn Proceed to domain verification.
+ Bước 5: Xác nhận tên miền theo hướng dẫn của Zoho mail.
+ Bước 6: Chọn Verify. Sau đó tiến hành tạo tài khoản người dùng mới và kích hoạt email theo tên miền.
Tạo email tên miền miễn phí với Gmail
Đăng ký dùng thử dịch vụ email tên miền trên Google và trải nghiệm trước khi mua bản trả phí.
+ Bước 1: Truy cập vào: https://workspace.google.com/ và click vào mục Bắt đầu dùng thử miễn phí ở góc phải trên cùng màn hình.
+ Bước 2: Nhập thông tin doanh nghiệp (tên, số lượng nhân viên, quốc gia) và thông tin cá nhân (họ tên, địa chỉ mail, số điện thoại).
+ Bước 3: Tại bước này xuất hiện câu hỏi Doanh nghiệp của bạn có tên miền chưa? với 2 lựa chọn:
- Nếu đã có, bạn chọn mục Có, tôi có tên miền có thể sử dụng. Sau đó điền tên miền, nhấn chọn Tiếp theo và chuyển tới bước 4.
- Nếu không, bạn chọn Không, tôi cần có tên miền. Sau đó tiến hành mua tên miền theo gợi ý từ Google, nhấn chọn Tiếp theo và chuyển tới bước 5.
+ Bước 5: Bạn thực hiện Thiết lập tài khoản doanh nghiệp (bao gồm các thông tin như địa chỉ đường, thành phố, mã bưu chính,…). Sau đó điền thông tin đăng nhập tài khoản > Xác nhận Tôi không phải là người máy > nhấn Tiếp tục.
+ Bước 6: Cuối cùng, bạn xác minh tên miền đã chọn, tạo người dùng mới và kích hoạt email theo tên miền. Như vậy, bạn đã có 14 ngày dùng thử miễn phí.
Tạo email tên miền miễn phí với Yandex Mail
Nếu bạn muốn đăng ký email tên miền miễn phí thì Yandex Mail là một lựa chọn không tồi.
+ Bước 1: Truy cập theo đường link: https://passport.yandex.com/registration.
+ Bước 2: Điền đầy đủ thông tin theo các mục được yêu cầu. Chọn mục Send code để hệ thống gửi mã về số điện thoại bạn cung cấp.
+ Bước 3: Điền mã code 6 số vừa được gửi tới và chọn Confirm để xác nhận. Sau đó chọn Register để hoàn tất quá trình đăng ký tài khoản trên Yandex.
+ Bước 4: Ở bước này, bạn sẽ thực hiện thêm tên miền vào tài khoản Yandex bằng cách đăng nhập vào Yandex.Connect với tư cách quản trị viên. Mở trang chính và tìm mục Webmaster > Chọn Add a domain, nhập tên miền của bạn và chọn Add.
+ Bước 5: Xác minh tên miền bằng cách bấm Confirm your domain và chọn phương thức xác minh trong số các lựa chọn phù hợp.
Nên kết hợp email doanh nghiệp miễn phí với dịch vụ trả phí để tối ưu hóa hiệu quả
-
- Sử dụng email doanh nghiệp miễn phí cho các nhu cầu cơ bản và không yêu cầu nhiều tài nguyên.
-
- Sử dụng dịch vụ trả phí để có được dung lượng lưu trữ lớn, tính năng bảo mật cao hơn và hỗ trợ khách hàng tốt hơn.
-
- Tích hợp và đồng bộ hóa giữa các dịch vụ email miễn phí và trả phí để tối ưu hóa quản lý và sử dụng email doanh nghiệp.
Tổng kết
Email tên miền miễn phí là một lựa chọn phổ biến và vẫn được xem là một giải pháp hợp lý cho nhiều người dùng. Đặc biệt là đối với doanh nghiệp nhỏ, mới thành lập chưa có nhiều ngân sách hoặc cá nhân đang tìm kiếm một cách tiết kiệm chi phí để bắt đầu. Nó cho phép người dùng tạo ra địa chỉ email chuyên nghiệp, tùy chỉnh và gắn kết với thương hiệu của mình mà không phải trả phí cho tên miền riêng.
Mặc dù có nhược điểm như giới hạn dung lượng lưu trữ, hạn chế quyền kiểm soát, hiển thị quảng cáo và tính bảo mật hạn chế, nhưng email tên miền miễn phí vẫn là một giải pháp hợp lý và tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, nếu muốn mức độ kiểm soát và bảo mật cao hơn, người dùng có thể cân nhắc chuyển sang email tên miền trả phí hoặc sắp xếp các biện pháp bảo mật khác như mã hóa dữ liệu và chứng chỉ SSL.
Phanmembiz cung cấp dịch vụ triển khai giải pháp Zoho Mail với các gói giá ưu đãi. Tham khảo thêm về dịch vụ tư vấn triển khai phần mềm Zoho Mail tại đây.
Hoặc liên hệ ngay với chúng tôi:
Hotline: (+84) 981 710 440
Email: [email protected]
Địa chỉ: 138/30 Trương Công Định, Phường 14, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh
