CÁCH TẠO EMAIL THEO TÊN MIỀN CHO DOANH NGHIỆP VỚI ZOHO MAIL
Sự chuyên nghiệp và đáng tin cậy là một trong những yếu tố quan trọng để xây dựng hình ảnh thương hiệu của một doanh nghiệp. Và một trong những cách để đạt được điều này đó chính là tạo email theo tên miền công ty, một giải pháp tối ưu, ít tốn kém những vẫn mang lại hiệu quả cao. Trong bài viết này, Phanmembiz sẽ hướng dẫn bạn cách tạo email theo tên miền cho doanh nghiệp và tại sao Zoho Mail là một trong những lựa chọn hàng đầu trong việc tạo email chuyên nghiệp.
Nội Dung Chính
1. Email theo tên miền là gì và tại sao nên tạo email theo tên miền?
1.1 Định nghĩa địa chỉ email theo tên miền
Email theo tên miền là việc sử dụng địa chỉ email được tạo dựa trên tên miền của doanh nghiệp. Việc sở hữu một tên miền riêng cho email là rất quan trọng đối với doanh nghiệp. Đầu tiên, nó mang lại tính chuyên nghiệp cao và tạo dấu ấn riêng cho doanh nghiệp. Khi khách hàng hoặc đối tác nhìn thấy địa chỉ email theo tên miền riêng của bạn như email@tenmiendoanhnghiep.com thay vì [email protected], họ sẽ có ấn tượng tốt hơn về sự chuyên nghiệp của bạn.
Ngoài ra, việc sở hữu email theo tên miền cũng giúp xây dựng và củng cố thương hiệu. Bằng cách sử dụng tên miền của doanh nghiệp trong email, bạn tạo ra một sự liên kết trực tiếp với thương hiệu của bạn. Điều này giúp tăng cường nhận diện thương hiệu và xây dựng lòng tin và sự tin cậy từ phía khách hàng.
>>> Xem thêm bài viết: Tiết kiệm thời gian và cải thiện hiệu quả với email doanh nghiệp
1.2 Tại sao nên tạo email theo tên miền công ty?
Tạo email theo tên miền là quá trình đặt và sử dụng địa chỉ email dựa trên tên miền công ty. Đây là cách tạo ra một địa chỉ email chuyên nghiệp, mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Thay vì sử dụng địa chỉ email miễn phí như @gmail.com, bạn có thể sở hữu một địa chỉ email như @tencongty.com để tăng thêm tính chuyên nghiệp cũng như độ tin cậy của doanh nghiệp.
- Quảng bá thương hiệu: Email theo tên miền công ty giúp quảng bá thương hiệu của bạn một cách liên tục. Mỗi lần gửi email, địa chỉ email sẽ nhắc nhở người nhận về tên công ty và tạo nền tảng cho việc xây dựng nhận thức về thương hiệu của bạn.
- Sự đồng nhất: Khi đội ngũ nhân lực của bạn tăng, việc quản lý và điều phối các địa chỉ email của từng cá nhân có thể trở nên phức tạp. Trong trường hợp này, việc chuẩn hóa và tạo địa chỉ email theo tên miền nhất quán cho vai trò cụ thể có thể rất hữu ích.
Ví dụ, nếu bạn có một nhóm hỗ trợ khách hàng, việc tạo địa chỉ email tên miền chẳng hạn như [email protected] sẽ khiến việc quản lý và phân phối email trở nên đơn giản hơn. Thêm vào đó, việc sử dụng địa chỉ email theo tên miền công ty có thể giúp tạo sự nhất quán trong giao tiếp và hỗ trợ khách hàng. Khách hàng sẽ dễ dàng nhận ra và nhớ tên công ty, do đó có thể liên hệ một cách nhanh chóng và dễ dàng khi có nhu cầu hỗ trợ.
- Uy tín và chuyên nghiệp: Sử dụng địa chỉ email theo tên miền công ty giúp mang lại sự chuyên nghiệp và tạo dấu ấn riêng cho doanh nghiệp của bạn, giúp tăng cường niềm tin từ khách hàng và đối tác. Khi nhận được email từ một địa chỉ email chuyên nghiệp, người nhận sẽ cảm thấy tin tưởng hơn về danh tính và uy tín của doanh nghiệp, và dễ dàng liên hệ và hợp tác.
2. Zoho Mail - Dịch vụ lưu trữ email doanh nghiệp theo tên miền
2.1 Zoho Mail là gì?
-
Zoho Mail là một nhà cung cấp email hàng đầu với một loạt các tính năng và lợi ích đáng chú ý. Được xây dựng dựa trên nền tảng đám mây, Zoho Mail cung cấp một giao diện sử dụng thân thiện, bảo mật cao, và hiệu suất ổn định.
2.2 Tại sao chọn Zoho Mail để lưu trữ email theo tên miền
Zoho Mail là một nhà cung cấp email hàng đầu với một loạt các tính năng và lợi ích đáng chú ý. Được xây dựng dựa trên nền tảng đám mây, Zoho Mail cung cấp một giao diện sử dụng thân thiện, bảo mật cao, và hiệu suất ổn định.
- Tên miền và email, tất cả đều có thể tích hợp
Zoho Mail giúp bắt đầu giao tiếp kinh doanh ngay từ đầu. Nếu bạn chưa sẵn sàng để sở hữu một tên miền riêng, bạn có thể mua tên miền với Zoho Mail và sử dụng tên miền đó để thiết lập các địa chỉ email theo tên miền.
- Nhiều tài khoản email với một tên miền
Bạn có thể quản lý nhiều tài khoản email cho doanh nghiệp với một tên miền duy nhất. Dù sử dụng cho nhiều hoạt động (như bán hàng và tiếp thị) hay nhiều nhân viên, bạn vẫn có thể tạo và quản lý các địa chỉ email tùy chỉnh bằng Ứng dụng Zoho Mail Admin.
- Cộng tác liên tục với nhóm
Zoho Mail cho bạn khả năng giao tiếp hiệu quả với nhóm của mình và tăng năng suất trong khi được đảm bảo 99,9% thời gian hoạt động. Bạn có thể chia sẻ thư mục và bản nháp, giúp mọi người luôn thống nhất với các ứng dụng gốc như Lịch, Ghi chú, Nhiệm vụ, Dấu trang và Luồng.
- Bảo vệ dữ liệu với hộp thư không chứa quảng cáo
Zoho Mail cung cấp trải nghiệm gửi thư toàn diện không có quảng cáo vì chúng tôi coi trọng quyền riêng tư của bạn. Dữ liệu trong email của bạn sẽ không bao giờ bị khai thác cho mục đích quảng cáo và được trang bị nhiều lớp bảo mật để đảm bảo email của bạn an toàn và không bị đạo nhái.
- Hỗ trợ 24/7
Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn. Với dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật 24/7, hãy yên tâm rằng bạn sẽ luôn nhận được giải đáp cho các thắc mắc của mình. Liên hệ với chúng tôi vào bất cứ lúc nào qua địa chỉ [email protected].
- Gói miễn phí cho doanh nghiệp nhỏ
Nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ hoặc một nhóm từ 5 người dùng trở xuống và có ít nhu cầu, bạn có thể đăng ký gói địa chỉ email tùy chỉnh miễn phí để sở hữu 5GB cho mỗi người dùng và lưu trữ email cho một miền duy nhất. Khi nhóm mở rộng, bạn luôn có thể tăng cấp và đổi sang gói có đầy đủ chức năng.
>>> Xem thêm về: 6 lí do tại sao doanh nghiệp nên sử dụng Zoho Mail
3. Cách tạo email theo tên miền cho doanh nghiệp với Zoho Mail
3.1 Các bước tạo email theo tên miền
-
Bước 1: Thêm và xác minh tên miền hoặc mua tên miền mới với Zoho.
-
Bước 2: Thêm người dùng và tạo các tài khoản email theo tên miền riêng (hoặc) Nhập người dùng từ tập tin CSV hoặc từ Active Directory.
-
Bước 3: Tạo các tài khoản email theo tên miền cho nhóm, sử dụng danh sách phân phối để nhiều thành viên có thể nhận email từ các tài khoản dùng chung như [email protected] hoặc [email protected].
-
Bước 4: Cấu hình bản ghi MX của tên miền để hướng đến máy chủ của Zoho Mail, nhờ đó bạn có thể bắt đầu nhận email được gửi đến tài khoản theo tên miền của bạn trong Zoho.
-
Bước 5: Bắt đầu chuyển email cho nhiều người dùng cùng một lúc.
3.2 Có thể tạo nhiều địa chỉ email tuỳ chỉnh với một tên miền
Với Zoho Mail, bạn sẽ không gặp bất kỳ giới hạn nào về số lượng địa chỉ email mà bạn có thể tạo ra cho tên miền của mình. Điều này đồng nghĩa với việc, bất kể quy mô doanh nghiệp của bạn lớn hay nhỏ, bạn có thể tạo ra số lượng địa chỉ email cần thiết để phục vụ cho nhu cầu của mọi người trong tổ chức.
Với gói miễn phí của Zoho Mail, bạn được cung cấp năm địa chỉ email theo tên miền. Điều này đủ để bạn bắt đầu với một danh sách nhân viên nhỏ và các bộ phận cơ bản của doanh nghiệp. Nếu bạn chỉ cần một vài địa chỉ email chuyên dụng, gói miễn phí sẽ đủ đáp ứng nhu cầu của bạn.
Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp của bạn phát triển và cần sử dụng nhiều địa chỉ email hơn, gói trả phí của Zoho Mail là lựa chọn tốt cho bạn. Gói trả phí không chỉ mở rộng số lượng địa chỉ email theo tên miền mà bạn có thể tạo, mà còn mang lại nhiều tính năng và lợi ích bổ sung.
Với gói trả phí, bạn có thể linh hoạt mở rộng số lượng địa chỉ email theo ý muốn của bạn. Điều này cho phép bạn tạo ra và quản lý các địa chỉ email cho cả nhóm nhân viên và các đơn vị công việc riêng lẻ. Bạn có thể tạo email cho mọi thành viên trong tổ chức, từ nhân viên mới đến các chức vụ quản lý cấp cao, mỗi người đều có địa chỉ email riêng chuyên dụng để sử dụng trong công việc hàng ngày.
Ngoài ra, gói trả phí của Zoho Mail cung cấp tính năng bổ sung như dung lượng lưu trữ rộng hơn và quyền truy cập vào các ứng dụng và tính năng nâng cao. Điều này giúp bạn tận dụng tối đa tiềm năng của hộp thư email doanh nghiệp và cung cấp cho nhân viên của bạn một môi trường làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp.
4. Kết
Trong thời đại kỹ thuật số ngày nay, việc tạo email theo tên miền công ty là một yếu tố quan trọng để đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp và đáng tin cậy của doanh nghiệp. Zoho Mail là một lựa chọn hàng đầu trong việc tạo email theo tên miền công ty. Với các tính năng bảo mật mạnh mẽ, dung lượng lưu trữ đáng kể và tích hợp ứng dụng linh hoạt, Zoho Mail đáp ứng được nhu cầu của các doanh nghiệp đòi hỏi sự chuyên nghiệp và hiệu quả.
Cách tạo tài khoản email theo tên miền công ty cũng khá đơn giản. Bạn cần đăng ký tài khoản với nhà cung cấp email lựa chọn của mình, cung cấp thông tin cần thiết về tên miền công ty và xác thực quyền sở hữu tên miền. Sau đó, bạn sẽ cần cấu hình tên miền và MX Record để thiết lập và quản lý hộp thư email dựa trên tên miền công ty của bạn.
Phanmembiz – trực thuộc BigIn JSC, là đối tác chính thức của Zoho tại Việt Nam. Chúng tôi cung cấp giải pháp Zoho Mail – email theo tên miền riêng có độ bảo mật cao với chi phí vô cùng hấp dẫn. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hướng dẫn miễn phí tại đây.
Hoặc liên hệ ngay với chúng tôi qua:
Hotline: (+84) 981 710 440
Email: [email protected]
Địa chỉ: 138/30 Trương Công Định, Phường 14, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh
