ZOHO WORKPLACE VS MICROSOFT 365: KHÔNG GIAN LÀM VIỆC TRỰC TUYẾN PHÙ HỢP NHẤT VỚI CÁC DOANH NGHIỆP
Kể từ sau đại dịch Covid-19, các doanh nghiệp dường như đã quen thuộc với cách làm việc mới, đó là làm việc trực tuyến. Để phục vụ cho cách làm việc này, nhiều giải pháp văn phòng online ra đời với nhiều tính năng nổi trội, có thể kể đến như Zoho Workplace và Microsoft 365. Trong bài viết này, hãy cùng so sánh hai không gian làm việc trực tuyến dành cho các doanh nghiệp.
Nội Dung Chính
1. Thế nào là một không gian làm việc trực tuyến?
Không gian làm việc trực tuyến, hay không gian làm việc số hoá, là nơi các thiết bị công nghệ, trí thông minh nhân tạo, robot hỗ trợ và thay thế hoàn toàn văn phòng cổ điển, giúp doanh nghiệp tạo ra môi trường làm việc không bị ràng buộc bởi không gian và địa điểm của nhân lực.
2. Sơ lược về Zoho Workplace và Microsoft 365
2.1. Zoho Workplace là gì?
Zoho Workplace bao gồm một bộ công cụ văn phòng toàn năng được phát triển bởi Zoho, được tích hợp điện toán đám mây với lượng lưu trữ cực cao. Nền tảng này cực kỳ phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nền tảng này bao gồm các ứng dụng như Writer, Sheet, Show,…
Với hơn 40 triệu lượt sử dụng toàn cầu, Zoho Workplace hiện đang là 1 trong 3 giải pháp văn phòng hữu ích nhất trên thế giới.
Zoho Workplace cung cấp nhiều ứng dụng nâng cao năng suất, giúp doanh nghiệp làm việc, sáng tạo, cộng tác và giao tiếp một cách dễ dàng và chuyên nghiệp hơn. Các ứng dụng có thể kể đến như Writer, Sheet, Show, Meeting và hơn thế nữa.
2.2. Microsoft 365 là gì?
Microsoft 365 là một nền tảng cung cấp các phiên bản đám mây của các phần mềm thông dụng của Microsoft trong đó bao gồm: gói ứng dụng văn phòng Microsoft Office và các phần mềm máy chủ như Exchange Server, SharePoint Server, và Lync Server. Nền tảng này có thể giúp người dùng làm việc ở mọi lúc mọi nơi và làm việc trực tuyến.
Microsoft 365 được xem là một công cụ đắc lực cho các công ty, tổ chức hay doanh nghiệp có nhu cầu chia sẻ dữ liệu liên tục trong công việc.
3. So sánh Zoho Workplace và Microsoft 365: Đâu là lựa chọn tối ưu nhất dành cho doanh nghiệp của bạn?
3.1. Về tính năng
|
|
Zoho Workplace |
Microsoft 365 |
|
Plan cho doanh nghiệp |
· Standard plan · Professional plan · Mail only plan |
· Microsoft 365 Business Basic · Microsoft 365 Business Standard · Microsoft 365 Business Premium · Microsoft 365 Apps |
|
Dung lượng đám mây |
50 GB – 100 GB |
Bắt đầu từ 50 GB (Bộ nhớ Email 1,5 TB) |
|
Cung cấp email tên miền |
Có |
Có |
|
Thu hồi email |
Trong vòng 30’ kể từ khi gửi |
Có |
|
Cuộc họp video |
Không hỗ trợ (Standard) Tối đa 100 người (Professional) |
Tối đa 300 người tham gia |
|
Tài liệu, trang tính, trình bày |
Có thể cộng tác cùng 50 người cùng lúc (Writer, Sheet, Show) |
Có thể cộng tác cùng 100 người cùng lúc (Word, Excel, Powerpoint |
|
Lịch, web app, ứng dụng điện thoại |
Có |
Có |
|
Giao tiếp nhóm |
Zoho Connect |
Microsoft Team |
|
Ứng dụng máy tính |
Chỉ có Writer |
Có |
|
Các tính năng tiên tiến |
· Đăng nhập một lần dựa trên SAML (SSO) · Chính sách bảo mật độc quyền cho các nhóm · Guest chat · Zoho Connect – Mạng nội bộ phong cách Truyền thông xã hội |
· Bảo vệ chống vi-rút nâng cao · Quản lý quyền hộp thư · Phân tích cá nhân và tổ chức · Dịch vụ lưu trữ cuộc gọi điện thoại dựa trên đám mây |
|
Đồng bộ hoá đám mây từ máy tính |
OneDrive |
ZohoWorkdrive |
3.2. Về giá cả
Cả 2 dịch vụ đều cung cấp nhiều lựa chọn khác nhau phù hợp cho nhiều doanh nghiệp.
3.2.1. Giá Zoho Workplace cho doanh nghiệp
Bảng giá của Zoho Workplace dành cho doanh nghiệp tại phanmembiz.com:
Zoho Workplace còn cung cấp một gói dùng thử trong 15 ngày.
3.2.2. Giá Microsoft 365 cho doanh nghiệp
Microsoft 365 cung cấp một gói dùng thử trong vòng 30 ngày.
Zoho Workplace sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí hơn so với Microsoft 365. Hơn nữa, nếu muốn sử dụng dịch vụ phù hợp với một doanh nghiệp lớn sẽ cần phải đăng ký gói cao cấp của Microsoft 365 với chi phí đắt hơn.
>>> Xem thêm về: Zoho Workplace – Giải pháp thay thế Microsoft 365 đáng tin cậy
3.3. Về bảo mật
Dữ liệu doanh nghiệp luôn phải được ưu tiên bảo mật tuyệt đối. Ở phương diện này, Cả Zoho Workplace & Microsoft 365 đều nhận được đánh giá cao vì đều tích hợp hàng loạt các giải pháp bảo mật và cam kết hiệu quả.
Các tính năng email không quảng cáo, chống spam, chống lại các mối đe dọa từ thế lực xấu được phát triển tốt sẽ giúp trải nghiệm của người dùng trở nên tốt hơn. Ngoài ra, các quản trị viên của một doanh nghiệp có thể kiểm soát những tài khoản nhân viên.
Bên cạnh đó, các gói cao cấp của Zoho Workplace và Microsoft 365 sẽ cung cấp eDiscovery và sao lưu dữ liệu nhằm phục vụ cho các vấn đề pháp lý, lấy làm bằng chứng nếu có tranh chấp xảy ra. Tất cả mọi dữ liệu của doanh nghiệp được sao lưu hoàn toàn trên đám mây, có thể truy cập và sử dụng trên bất kỳ thiết bị nào.
3.4. Về dịch vụ khách hàng
Cả Microsoft và Zoho đều mạnh trong việc sẵn sàng hỗ trợ khách hàng. Tuy nhiên, việc hỗ trợ đôi khi sẽ diễn ra chậm hơn đối với những khách hàng nhỏ lẻ. Vì thế, các doanh nghiệp đăng ký qua đối tác trực tiếp của các hãng, như Phanmembiz sẽ được giải quyết vấn đề nhanh chóng hơn.
4. Tổng kết
Tùy thuộc vào nhu cầu và ngân sách mà doanh nghiệp có thể quyết định sử dụng các giải pháp làm việc online, như Zoho Workplace với các gói dịch vụ có giá rẻ hơn, hay Microsoft 365 với nhiều tính năng hơn. Quan trọng nhất là xác định những tính năng và yêu cầu cụ thể mà bạn cần, so sánh giá và tính năng của từng dịch vụ để tìm ra sự lựa chọn phù hợp nhất.
Nhưng cũng có thể thấy Zoho Workplace có giá rẻ hơn, và hoàn toàn phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, chi phí thấp nhưng vẫn muốn sở hữa một giải pháp làm việc trực tuyến chuyên nghiệp.
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp làm việc online chuyên nghiệp, chi phí thấp, tính bảo mật cao thì Zoho Workplace chính là một sự lựa chọn không thể bỏ qua. Với Zoho Workplace, bạn sẽ được hỗ trợ bởi một trong số đội ngũ hỗ trợ dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp và có thể yêu cầu trợ giúp theo thời gian thực.
Phanmembiz cung cấp dịch vụ triển khai giải pháp Zoho Workplace với các gói giá ưu đãi. Tham khảo thêm về dịch vụ tư vấn triển khai phần mềm Zoho Workplace tại đây.
Hoặc liên hệ ngay với chúng tôi:
Hotline: (+84) 981 710 440
Email: [email protected]
Địa chỉ: 138/30 Trương Công Định, Phường 14, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh.
