ZOHO WORKPLACE LÀ GÌ? TẠI SAO DOANH NGHIỆP NÊN BIẾT ĐẾN NÓ NHIỀU HƠN?

Nov 25, 2022 · 8 min read

Share with:

Là một doanh nghiệp vừa và nhỏ, bạn đang muốn tìm kiếm một giải pháp phần mềm có khả năng chạy song song nhiều ứng dụng văn phòng. Hãy tưởng tượng nếu có một ứng dụng có thể làm tất cả điều đó cho bạn? Và Zoho Workplace chính là một công cụ có thể thực hiện chính xác điều đó. Hãy cùng tìm hiểu về giải pháp này trong bài viết dưới đây!

ZOHO WORKPLACE LÀ GÌ?

Zoho Workplace là một bộ ứng dụng “All-In-One” (tất cả trong một) có tất cả các công cụ cần thiết để một tổ chức hoạt động và làm việc. Tất cả các phần mềm này đều dựa trên đám mây, có nghĩa là chúng có thể truy cập được từ bất kỳ thiết bị nào vào bất kỳ lúc nào mà không có ngày kết thúc liên quan đến phần mềm đó.

VẬY ZOHO WORKPLACE BAO GỒM NHỮNG ỨNG DỤNG NÀO?

Zoho Workplace là một nền tảng đa lĩnh vực cung cấp các công cụ và tính năng hữu ích để tìm kiếm và thực hiện công việc trong doanh nghiệp của bạn. Nền tảng này bao gồm các ứng dụng tiêu biểu như Zoho Mail, Zoho Docs, Zoho Notebook, Zoho Calendar, Zoho Chat, Zoho Meeting,...cung cấp công cụ làm việc nhóm, chức năng lưu trữ và đồng bộ hóa các tập tin trên hai hoặc nhiều thiết bị, và nhiều dự án khác nữa. Nền tảng phục vụ cho các yêu cầu an toàn và bảo mật cao, giúp bạn dễ dàng tương tác và làm việc tốt hơn.

Bộ ứng dụng văn phòng

Một giải pháp không thể thiếu của Zoho Workplace đó là bộ công cụ văn phòng để tăng năng suất văn phòng của bạn bằng cách thay đổi cách bạn tạo và cộng tác gồm Zoho Writer, Zoho Sheet và Zoho Show.

Với bộ công cụ đa dạng của Zoho Writer, cho phép người dùng soạn văn bản, chia sẻ tài liệu nhóm và cho phép nhiều người đóng góp và nhận xét đồng thời.

Nhờ quy trình làm việc tự động hoá, Zoho Sheet giúp phân tích chính xác dữ liệu bảng tính nhiều hàm tính, sử dụng biểu đồ và đồ thị để trực quan hoá dữ liệu rõ ràng, giảm thiểu các phép tính lặp đi lặp lại.

Zoho Show có thể tạo bài thuyết trình bằng các chủ đề và mẫu có sẵn, ngoài ra bạn cũng có thể tự thiết kế bài thuyết trình của chínhmình bằng cách tuỳ chỉnh phông chữ, kiểu, biểu đồ, hình động và đồ hoạ thông tin đa dạng có sẵn.

Bộ công cụ cộng tác

Zoho cung cấp đầy đủ công cụ cộng tác nâng cao với Zoho Drive. Nhờ công nghệ điện toán đám mây, bạn có thể dễ dàng truy cập các tập tin mà bạn đã tạo và lưu trữ, và có thể chia sẻ với các nhóm lẫn cá nhân.

Với Zoho Meeting cho phép tổ chức hội thảo trực tuyến với mọi người từ mọi nơi trên thế giới dù bạn đang ở đâu. Ngoài ra còn có thể chia sẻ màn hình khi thuyết trình và thực hiện meeting trên web và tải xuống các báo cáo phân tích sau đó.

Bộ ứng dụng giao tiếp

Zoho Mail thuộc bộ giải pháp Zoho Workplace là dịch vụ email dùng tên miền riêng của doanh nghiệp bao gồm Zoho Cliq và Zoho Connect. Các ứng dụng tích hợp như Lịch, Nhiệm vụ, Ghi chú, Dấu trang và Danh bạ cho phép truy cập ngay từ hộp thư của bạn và dịch vụ gửi mail cho bạn.

Bạn có thể gửi tin nhắn cho các thành viên nhóm, thực hiện cuộc gọi thoại hoặc video và nhận cập nhật về các dự án bằng các công cụ giao tiếp hợp nhất của Zoho Cliq.

Ở gói Workplace Professional, bạn được tích hợp thêm Zoho Connect – một “mạng xã hội nội bộ” giúp kết nối toàn bộ tổ chức thông minh. Các doanh nghiệp có quy mô lớn rất thích giải pháp này của Zoho.

ƯU ĐIỂM VÀ NHƯỢC ĐIỂM CỦA BỘ ỨNG DỤNG VĂN PHÒNG NÀY?

Ưu điểm

1. Không giới hạn số lượng người dùng: Zoho Workplace cho phép đăng ký tối đa 1 người dùng đến không giới hạn.

2. Dung lượng cá nhân và dung lượng nhóm dùng chung cao: Zoho Mail cung cấp từ 5GB-100GB cho mỗi người dùng, ngoài ra Zoho WorkDrive còn cho phép chia sẻ không gian lưu trữ giữa các người dùng.

3. Zoho có thể tương thích với nhiều ứng dụng từ bên thứ ba, bạn có thể tích hợp Zoho Mail vào dịch vụ đang sử dụng và ngược lại.

4. Cam kết về quyền riêng tư: Zoho không cho phép bất kỳ công cụ theo dõi của bên thứ ba nào có quyền giám sát hành vi người dùng trên các dịch vụ đám mây của Zoho. Người dùng Zoho Workplace được đảm bảo rằng dữ liệu của họ là thông tin mật và được bảo vệ, chỉ có duy nhất bản thân người dùng mới có quyền sở hữu dữ liệu đó.

Nhược điểm

Phiên bản miễn phí khá hạn chế về các tính năng, muốn sử dụng đầy đủ các tính năng bạn cần phải bỏ ra thêm chi phí để nâng cấp phần mềm. Các tính năng chỉnh sửa văn bản và bảng tính của Zoho Workplace có giao diện hoàn toàn mới, người dùng cần phải tập làm quen.

Zoho Workplace cung cấp rất nhiều công cụ hữu ích cho doanh nghiệp và cộng đồng làm việc. Nền tảng này có thể làm cho quy trình làm việc trong công ty đơn giản hơn, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức của bạn bằng cách tích hợp tất cả các công cụ và tính năng để tăng hiệu quả làm việc trên một nền tảng. Ngoài ra, Zoho Workplace cũng cung cấp khả năng ngôn ngữ lựa chọn, các phòng thông tin, công cụ tra cứu chuyên sâu, và khả năng phân tích dữ liệu bên ngoài nhằm giúp công ty của bạn triển khai một quy trình làm việc hiệu quả hơn. Đó là lý do vì sao bộ công cụ ứng dụng này nên được các doanh nghiệp biết đến, lựa chọn và sử dụng nhiều hơn.

Zoho Workplace được ra đời với mục tiêu giúp các doanh nghiệp nhỏ có thể sử dụng được công nghệ như doanh nghiệp lớn. Được hàng ngàn tổ chức trên thế giới là hơn 40 triệu người tin dùng, Zoho Workplace cam kết sẽ mang đến cho doanh nghiệp của bạn những trải nghiệm tốt nhất.

Tại Việt Nam, BigIn là đối tác chính thức của Zoho - phần mềm CRM hàng đầu. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp văn phòng phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp, thì Zoho Workplace chính là một giải pháp toàn diện nhất dành cho bạn. Liên hệ ngay với BigIn để được tư vấn miễn phí về giải pháp Zoho Workplace nhé!

Tư vấn triển khai phần mềm Zoho Workplace/Zoho Mail miễn phí tại đây
Hotline: (+84) 981710440
Email: [email protected]
Địa chỉ: 138/30 Trương Công Định, Phường 14, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh