6 LÍ DO NÊN SỬ DỤNG ZOHO MAIL CHO EMAIL DOANH NGHIỆP CỦA BẠN
Nov 25, 2022 · 8 min read
Share with:
Zoho Mail là một hệ thống email đa chức năng được thiết kế đặc biệt cho doanh nghiệp. Nó không chỉ đáp ứng nhu cầu truyền thông thông thường của doanh nghiệp, mà còn cung cấp các tính năng bảo mật mạnh mẽ và quản lý lưu trữ dữ liệu linh hoạt. Điều này giúp cho doanh nghiệp có thể tập trung vào công việc của mình mà không lo lắng về việc quản lý email hay bảo mật dữ liệu của mình.
Zoho Mail tuy chưa quá phổ biến tại Việt Nam, nhưng giải pháp email này cũng đang dần khẳng định vai trò và vị thế của mình khi ngày càng có nhiều doanh nghiệp tìm hiểu và quyết định sử dụng Zoho Mail. Vì đây là một giải pháp email tiện lợi cho các tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân có nhu cầu sử dụng email trên nền tảng đám mây, mang lại hiệu quả cao và tính tiện lợi đáng kể.
Vậy lí do cụ thể nào khiến Zoho Mail ngày càng được lòng các doanh nghiệp tại Việt Nam? Cùng tìm hiểu tại bài viết này nhé!
ZOHO MAIL LÀ GÌ?
Zoho Mail là một dịch vụ email đám mây do công ty Zoho Corporation cung cấp. Được xây dựng trên nền Webmail, Zoho Mail cho phép người dùng quản lý email bằng cách sử dụng giao diện trực quan và các tính năng tiện ích.
Với Zoho Mail, bạn có thể:
- Tạo email riêng tên miền: Chỉ cần mua một tên miền và đăng ký tài khoản Zoho Mail, người dùng có thể tạo nhiều địa chỉ email riêng cho doanh nghiệp hoặc tổ chức của mình.
- Quản lý email hiệu quả: Zoho Mail cung cấp một số tính năng quản lý email tiên tiến, bao gồm phân loại email theo thẻ, email bị spam, báo cáo email độc hại, và gửi email trì hoãn.
- Truy cập từ nhiều thiết bị khác nhau: Zoho Mail cho phép người dùng truy cập vào email của họ từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
- Cộng tác và chia sẻ email: Người dùng có thể chia sẻ và quản lý email cùng với đồng nghiệp hoặc đối tác của mình.
6 LÍ DO NÊN LỰA CHỌN ZOHO MAIL
1. Bộ công cụ văn phòng
Bộ công cụ của Zoho Mail là một trong những tính năng nổi trội nhất của nó. Bao gồm nhiều ứng dụng như Zoho Writer, Zoho Sheet và Zoho Show, giúp người dùng tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu văn bản, bảng tính và bài thuyết trình trực tuyến một cách dễ dàng và tiện lợi.
Bên cạnh đó, Zoho Mail còn hỗ trợ tích hợp với các ứng dụng bên ngoài như Microsoft Word, Excel và Dropbox, tăng độ linh hoạt và tiện ích cho người dùng. Sử dụng bộ công cụ của Zoho Mail sẽ giúp cho doanh nghiệp dễ dàng quản lý, chia sẻ và lưu trữ tài liệu một cách hiệu quả, từ đó giúp nâng cao năng suất làm việc của nhân viên và cải thiện hoạt động kinh doanh.
Cùng với việc các ứng dụng được lưu trữ tự động trên nền tảng đám mây một cách an toàn, bảo mật và nhanh chóng.
2. Trải nghiệm người dùng Zoho Mail
Email doanh nghiệp Zoho Mail cung cấp các công cụ chính xác và đầy đủ và hơn thế nữa khi email đến còn phân loại tự động, gửi vào các thư mục ưu tiên để tiết kiệm thời gian cho người dùng.
Một tính năng thông minh tìm kiếm nâng cao giúp bạn nhanh chóng tìm kiếm email bằng từ khoá hoặc cụm từ dù bạn không nhớ chính xác tiêu đề hay nội dung.
Ngoài ra Zoho Mail còn cho phép tự động trả lời email bằng cách cài đặt hợp thư tự động trả lời khi có thư gửi đến. Bạn cũng có thể thêm các tiện ích vào mail như hình ảnh hoặc chữ ký và đính kèm link trong hộp thư.
3. Chi phí thấp
So với các giải pháp email của Google hay Microsoft 365 thì giá của Zoho thấp hơn rất nhiều chỉ bằng 1/3. Đây thực sự là một khoản chi phí lớn đối với doanh nghiệp hàng ngàn người dùng.
Bạn có thể tận dụng chính sách dùng thử miễn phí trong 30 ngày (gói Standard và Premium) để thử nghiệm và trải nghiệm Zoho Mail. Với chi phí chỉ 368k/người dùng/năm (bao gồm thuế), doanh nghiệp của bạn sẽ tiết kiệm được nhiều chi phí liên quan đến công cụ làm việc và lưu trữ dữ liệu. Đặc biệt, khi mới thành lập một doanh nghiệp, các quản lý thường phải đau đầu về chi phí. Zoho Mail là lựa chọn tuyệt vời để giải quyết các vấn đề này và giúp doanh nghiệp của bạn phát triển một cách hiệu quả.
4. Lọc thư rác mạnh mẽ
Với đội ngũ hàng ngàn kỹ sư hàng đầu tại Ấn Độ, Zoho luôn đặt trải nghiệm người dùng lên hàng đầu và Zoho Mail không ngoại lệ. Điều này được thể hiện qua việc Zoho Mail có hệ thống bộ lọc thư rác bắt đầu bằng cách phân tích các yếu tố quan trọng của email. Điều này cho phép quản trị viên có thể hiển thị cảnh báo dựa trên người gửi, xử lý spam dựa trên ngôn ngữ cụ thể và cách ly hoặc từ chối email dựa trên khung xác thực, giúp cho việc quản lý email được hiệu quả và tiết kiệm thời gian.
Quản trị viên cũng có thể thêm các email, tên miền và địa chỉ IP cụ thể vào danh sách Allowed list hoặc Blocked list để nhận hoặc không nhận email từ những người gửi nhất định.
Giải pháp email này trang bị cho mình bộ công cụ lọc thư rác mạnh mẽ, giúp lọc được gần như 99% thư rác và lưu trữ chúng trong một hộp thư riêng biệt. Nhờ vậy, hộp thư đến của bạn sẽ trở nên tinh gọn hơn, giúp bạn tiết kiệm thời gian và sử dụng hộp thư của mình hiệu quả hơn bao giờ hết.
5. Tích hợp nhiều công cụ
Không chỉ đơn giản là các công cụ văn phòng Zoho còn tích hợp vào hộp thư đến của các bạn các công cụ đắc lực cần thiết cho công việc như: Zoho Tasks, Zoho Contacts, Zoho Notes, Zoho Canlendar,…
Với giao diện đơn giản, trực quan, giúp người dùng quản lý email một cách dễ dàng, nhanh chóng và thành thạo.
Khi sử dụng một tài khoản Zoho, người dùng không chỉ có thể sử dụng email cho doanh nghiệp của mình, mà còn có thể truy cập được vào bộ công cụ marketing, công cụ quản lý công việc, công cụ lưu trữ và nhiều tính năng khác của Zoho.
6. Dung lượng lưu trữ
Trong quá trình sử dụng và lưu trữ dữ liệu, dung lượng sẽ ngày càng tăng lên, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp lớn. Việc lưu trữ dữ liệu hàng ngày sẽ dần tăng kích thước cho bộ nhớ trực tuyến của bạn. Zoho Mail cung cấp cho người dùng ba sự lựa chọn lưu trữ từ 30GB, 100GB và 1TB, tuy nhiên, ứng dụng này chỉ cho phép dung lượng tệp đính kèm tối đa là 40MB/lần, trong khi dung lượng tối đa cho tài liệu được tải lên là 25GB.
Với khả năng lưu trữ lớn, Zoho Mail đáp ứng nhu cầu lưu trữ của doanh nghiệp một cách hiệu quả. Điều này giúp các doanh nghiệp lưu trữ và quản lý các tài liệu, hồ sơ hoặc dữ liệu quan trọng của mình một cách dễ dàng và thuận tiện hơn.
Tóm lại, Zoho Mail là một dịch vụ email đáng tin cậy và tiện lợi với giá thành rất phải chăng, bảo mật cao, tích hợp nhiều tính năng đa dạng, tùy chỉnh và quản lý dễ dàng, đồng thời có dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt. Đây là một lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân có nhu cầu sử dụng email trên nền tảng đám mây.
Phanmembiz – trực thuộc BigIn JSC, là đối tác chính thức của Zoho tại Việt Nam. Chúng tôi cung cấp giải pháp Zoho Mail – email theo tên miền riêng có độ bảo mật cao với chi phí vô cùng hấp dẫn. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hướng dẫn miễn phí.
Tham khảo thêm về dịch vụ tư vấn triển khai phần mềm Zoho Mail tại đây
Hotline: (+84) 981710440
Email: [email protected]
Địa chỉ: 138/30 Trương Công Định, Phường 14, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: (+84) 981710440
Email: [email protected]
Địa chỉ: 138/30 Trương Công Định, Phường 14, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh
